他說:“我們就是讓店長的直接上級—小區經理經常在店中巡查。不是定期去,而是隨時去。小區經理和他們的助理,不斷同店長溝通,顧客哪些方面的滿意度比過去好,哪些比過去差;這個月熟客多了,還是少了。我們的小區經理都是服務員出身,他們對客人的滿意情況當然都是行內人的判斷。
“對員工積極性的考核也是如此,你黃老師去考核肯定不成,因為你看到每個服務員都是跑來跑去,笑呵呵的沒什么不一樣。可是我就會跟你說:你看那個男生的頭發長得超出了規定;這個女生的妝化得馬馬虎虎;有幾個員工的鞋臟了;那個員工站在那里,眼睛睜著,腦袋走神了。這不就是員工積極性的表現嗎?!店長對組長,組長對員工的考核也如此,都是這種定性的考核。”
我又問:“他們的獎金就根據這些定性的考核決定?”
張勇說:“不僅是獎金,他們的提升和降職也都是根據這三個指標。你想想看,一個不公平的店長,手下的服務員怎么可能普遍有積極性?服務員積極性不高,客戶的滿意度怎么可能高?在這種情況下,你不會等到這家店的營業額和利潤數字出來后再提醒他或撤換他,因為結果一定不會好,即使好也不是他的原因。我們就有很賺錢的店,但是店長就是提不起來,因為他培養人的能力不行。他一休假,店里就出亂子。那么即便他的店很賺錢,他也可能被降職。”
我又說:“按照你的考核方式,下級的命運全由直接主管來決定,這樣是否足夠公平和客觀?”
張勇說:“不是全部,而是主要由上級來決定。你想想看,上級同自己的直接下級在一起時間最長,工作交往最多,也最了解下級的工作狀態和為人。如果他不對下級的升遷起主要決定作用,誰更有資格來決定呢?把大多數人拍腦袋的判斷,用數據表現出來就客觀了嗎?我看不一定。其他人的意見只能起參考作用,如果其他同事對這個人有意見,平常就會自覺不自覺地表現出來,作為經常同他在一起的上級,很容易就會發現,這也是上級考察下級的一個方面嘛。
“當然我們的定性考核不是上級說你行,你就行。我們也逐漸摸索出一些驗證流程和標準,比如用抽查和神秘訪客等方法對各店的考核進行復查。對這些考核結果,要經過上一級以上管理者的驗證通過。同時,我們還有越級投訴機制,當下級發現上級不公平,特別是人品方面的問題時,下級隨時可以向上級的上級,直至大區經理和總部投訴。
“什么叫客觀?我看這種用懂行管理者的‘人’的判斷,比那些用科學定量化的考核工具得出來的結果更客觀,至少在我們火鍋行業是如此。你說對不對?黃老師。”張勇挑戰地問我。
我問:“你們的績效評估系統是請哪個咨詢公司幫你們搞的?”
張勇說:“沒有請咨詢公司做,我們就是這么一邊開店一邊摸索出來的。當然問題也不少,我們也想請咨詢公司驗證一下我們的做法對不對,可是咨詢公司的專家們很少有做過火鍋這么低檔行業的。
“有一次,一個你們北大畢業的,在一個外國咨詢公司做高級咨詢師的人問我,你用哪些指標判斷一個店的生意好壞?我說,我不用指標,我到那個店看一看,就知道它的生意好壞,問題出在哪里。他說,那你的海底撈要是開1000家店呢?我說,那我就訓練100個跟我差不多的小區經理。”
聽完張勇的績效評估,我想起30多年前,我從城里中學畢業下鄉當知青的經歷。第一年,城里來的知青只拿了干同樣活兒的農村青年一半的工資,我們申訴為什么不同工同酬?隊長說:“別人拿鋤頭鏟的是草,留的是苗;可是你們鏟的是苗,留的是草,給一半工資都是照顧你們!”
我們啞口無言,因為在城市長大,剛下鄉,分不清草和苗。
原來績效評估工具就是鋤頭,懂行的管理者拿到手里就能鏟草,不懂行的拿到手鏟的就是苗。難怪張勇的心病是培養人。他要的人,不僅是能用鋤頭,而且還要能分清苗和草。
能下蛋的雞才值錢!
表面看,海底撈的管理體制與一般連鎖餐廳差不多。海底撈分三級管理,第一級,總部管大區,中國一共有三個大區,鄭州、北京和上海;第二級,大區管小區,每個大區根據分店數量的多少設小區,比如,北京大區有三個小區;第三級,小區管分店。
這種管理體系的設置往往是從地域相近、方便管理的角度考慮,可是海底撈的第二、三級則不是按地域相近的原則管理。如果按地域的原則,北京距離天津近,北京大區應該負責天津分店的管理,可是海底撈天津分店卻由鄭州大區管理;另外,一個北京小區經理負責的分店可能橫跨整個城市的東西南北,而另一個北京小區經理負責的分店也可能是分布在北京的東南西北。
為什么會這樣?
這是海底撈師徒制培養人的方法,和企業內部按層級管理的體制相對接,產生出的一種特殊模式。
人都是獨特的,人的成熟需要不同的實踐和經歷。比如,一個小區經理下面的一個徒弟出徒了。當他或她有能力當店經理時,北京大區恰巧在最西邊找了一個合適的地方開店,這個徒弟就會被提升為這個新店的經理。可是師傅不能撒手不管,扶上馬還要送一程。不僅如此,徒弟的“質量”要在使用中接受檢驗,徒弟就是師傅的“產品”,師傅必須保證徒弟的“質量”,而且有些“質量”問題,比如徒弟的品德,師傅要終身保修!因此,這個新店的運營就要由這個師傅—小區經理負責。
于是,海底撈這種貌似按區域管理,但實際是按誰培養的人由誰管理的獨特方式就形成了。有的小區經理培養人的速度快,可以管6個店;有的小區經理培養人的速度慢,可能只管3個店。能管6個店以上的小區經理,就是一級的小區經理,如果這個小區經理還能源源不斷培養合格的管理人才,同時自己負責的分店業務情況都很好,就證明他或她的管理能力強,于是,這個小區經理就有機會被提升為大區經理。這同打江山時對軍隊的管理一樣,誰的能力強,誰的兵就多;誰的兵多,誰在軍中的軍階就高。于是,最年輕的居然在十大元帥中排第三。據說,1945年進入東北時,帶的隊伍只有10萬人;1948年,他指揮的第四野軍從東北殺出來時,超過了100萬。
真可謂“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”。戰爭的殘酷最需要一個組織內部的公平,這樣大家才能同仇敵愾。
海底撈在考評小區經理時,也不是僅看能管多少店。這同打仗的道理一樣,兵多,還要能打勝仗,才是好將軍。如果你培養人的能力很強,可是熊瞎子掰苞米,掰一個,丟一個,負責的店管得不好,就說明你培養的人有水分。
如何考評一個管理者對人的培養能力?
這可是一個大難題。這個問題要真能解決,企業就一定能經營好,因為所有企業都缺能干的管理者。
海底撈考核管理者培養人的能力做法很有意思,既簡單直觀,又相當細致復雜。一個總的指標,是看你能否使80%直接下屬的能力在一定時間內得到提升?比如,一個小區經理管5個分店,這5個分店今年都是二級店。如果在一定時間里,你能讓其中4個分店達到一級店,就說明你80%直接手下的能力有了提升,因為這4個二級店的店長在你手下成了一級店店長。
只有成為一級店的店長,才有資格培養新店長;只有成為一個能培養店長的店長,你才有可能成為小區經理;只有成為小區經理,你才有可能成為大區經理……
能下蛋的母雞才值錢。在海底撈能培養干部的干部晉升得最快。有些店長兢兢業業,每天都早來晚走,可是做了店長好幾年,他的店就是評不上一級店;有潛力的人不愿意在他手下干,不是辭職,就是調到別的店。
這說明什么?說明你是公雞,你只能自己干,不會用人和培養人;人家跟著你,沒有大出息。2010年,張勇一口氣免了3個這樣兢兢業業的“公雞”店長,其中一個店長聽到消息后當場昏倒。在海底撈當干部真累,僅僅忠誠正直、積極肯干、任勞任怨不夠,還必須能培養人!
我問張勇:“你這種一個帥才帶出一堆將軍的培養人方式,會不會尾大不掉,存在將來背叛你的可能?”
張勇說:“第一,我還沒大。如果沒大,就防著別人,你能做大嗎?第二,別人背叛我一定是有原因的,或者是海底撈走歪了,或者我不公平。這都是逼著我要把海底撈做好的動力和壓力。”
由誰和如何評定一個分店的級別?
當然是上級,不過海底撈評店的流程和方法相當復雜。這不僅涉及到公平問題,而且直接關系到海底撈擴張的質量。海底撈的做法有點類似賣高檔汽車的4S店。要開這樣的店,不是只有錢就能開。你必須還要有一定數量的、經過這些汽車公司專門培訓和認可的合格工程師和技師,管理層要通過他們專門的流程考試,并且不斷接受他們的培訓和檢查。
海底撈評店時,首先由店長自己上報申請,比如,你認為你的店能達到一級店的水平了,你的直接上級和他的上級,還有總部的專業部門就會派人公開和秘密地對你的店進行考察。
比如,其中一個標準是一級店的優秀員工至少要占10%的比例。你的上級會對你所上報的優秀員工進行抽查,看他們夠不夠優秀員工的標準。千萬不要忘記:你的上級,和你上級的上級可都是從服務員干起來的,他們對服務員的考核,不是一般人力資源部門的那種素質考核,而是師傅考徒弟式的考核。如果你上報的30名一級員工,經過考核有一定比例不夠一級的水平,對不起,哪怕你的經營狀況再好,你的店仍然不是一級店,因此,你還沒有資格培養店長。
有人可能不理解,為什么一個店的經營狀況好,卻沒有資格成為一級店?因為一個餐館的經營狀況,很可能同它的地理位置有更大的關系!
這些評店的考核者都是承擔責任的直線領導,對店的考核質量也直接關系到他們的工作。如果為了人情,把本來不夠當店長的人提拔起來,他們自己要受累,因為他們也要對新店長的工作負責。
海底撈的干部把這種考評,稱為21座大山。比如,既然海底撈的顧客滿意率不是通過讓顧客填表獲得,那么第一,店長就要知道如何評價和考核顧客滿意率;第二,小區經理要對店長的顧客滿意率檢查并認可;第三,小區經理的上級也會有代表到現場看;第四,別的小區也會有人交叉來檢查;最后,總部的技術部門也會有人來認定和指導。
海底撈把這種上級不斷到現場檢查、審核和指導稱為巡店。
我問張勇:“你們對干部巡店有沒有流程的規定?比如,多長時間,哪一級必須要巡幾個店?”
張勇說:“有,但是不管用。不是他們達不到流程的規定,而是總超出流程的要求。海底撈的干部如果不開會,整天都在店里。因為我們的干部都是服務員出身,像我一樣不習慣用數字和報告管理企業,更習慣于現場辦公。”
豐田汽車管理方法的發明者大野耐一說,豐田管理方法的精髓是現場發現問題,現場解決問題。
海底撈的劣勢歪打正著,又變成了優勢。