快下班的時候，楊總帶著出去參加活動的同事們都回來了。他先是和葛工、莫思邪、雋姐等幾個人開了一個小的碰頭會。然后又把小青叫進來，把在公司的同事們都給他介紹了一遍。

李紅看到小青的時候，心里也十分的驚訝，她的直覺告訴她自己，小青是專門來找她的。

“王小青分在哪個組啊？”

大家都已經(jīng)起身，陸陸續(xù)續(xù)地走出會議室了，李紅忽然又問到。

雋姐聽到了，也看著楊總。莫思邪見李紅這么關(guān)心王小青，也有些奇怪。

“哦，小青先不分組吧。先跟著書雋理一理財務(wù)庫存方面的事情。分組的事情晚點兒再說吧。”楊總說。

第二天上午，雋姐特意空出時間來，和小青過一下公司賬務(wù)方面的事情。小青初步地看了一下，才發(fā)現(xiàn)原來彩源公司這么大，居然是沒有正式地賬簿的。只是記了一些收支明細，客戶欠款等等。庫存材料這些也都是零散的記著。看來要理順賬務(wù)還是一個不小的工程。

小青又看了下他們買的速達軟件，只是一個很簡單的進銷存加財務(wù)記賬軟件，還沒有開始初始化，只是光碟的盒子開封了。

“他們沒有人過來培訓(xùn)嗎？”小青問雋姐。

“沒有啊，我們是從一個代理商那里買的。就是收錢的時候出現(xiàn)了一次，后來就再也沒見到了。”雋姐說。

小青看著那個漂亮的墨綠色盒子，搖了搖頭。看來只能自己來裝軟件了。還好有個用戶手冊。小青把光盤插入電腦的光驅(qū)，然后自己摸索著裝了軟件。幸虧上一次穿越的時候，他老跟著劉華去店里，也學(xué)了不少這方面的知識，沒想到這次居然用上了。

軟件安裝好之后，小青開始初始化系統(tǒng)了。要把相關(guān)的期初數(shù)都錄入一次。不過，由于彩源公司之前沒有正式的復(fù)式記賬法的賬簿，小青也沒有初始數(shù)據(jù)的來源。

小青就跟雋姐商量。要不就來一次大的盤點，把公司的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金，銀行存款，各類在產(chǎn)品，然后還有工廠里的各種原材料，存貨等，統(tǒng)統(tǒng)盤點一次，做一個初始化的登記。當(dāng)然，也要盤點一下公司還有那些應(yīng)收款沒有收回來，具體是對到哪些客戶，有沒有壞賬，需不需要計提壞賬準(zhǔn)備等等，這些都是資產(chǎn)部分的。

然后還有負債部分的，公司還欠了多少上游供應(yīng)商的貨款，多少內(nèi)部員工的報銷款，有沒有銀行借款等等 。

然后就是權(quán)益部分，主要是看楊總這邊手里的賬目了。當(dāng)初投資了多少初始資金，還有涉及到股東權(quán)益的分配。有沒有資本公積與盈余公積等。小青看營業(yè)執(zhí)照上面，彩源公司是寫了有一百萬的注冊資金的。當(dāng)然，實際上肯定沒有這么多現(xiàn)金放在賬上了。所有這些，如果要初始化，做出公司的第一張資產(chǎn)負債表來，必須得進行一次徹底、全面的盤點才行。

雋姐仔細地聽小青說了這樣做的原委，似懂非懂地點了點頭。

“等楊總回來，我跟他請示一下吧。看他的意見是怎么，然后再來處理咯。”雋姐說。

“好的，那就等楊總回來再定奪吧。”小青說。

下了班，小青一進門，就發(fā)現(xiàn)老段端端正正地坐在餐桌旁邊。面前還放著一個盤子。

“肥仔呢？”小青問老段。

“他出差去了。”老段目不斜視地盯著空盤子，只是聽他說話的內(nèi)容，小青才知道他在跟自己說話。

小青走近看，又發(fā)現(xiàn)老段襯衫領(lǐng)口那里塞著一張紙巾。天氣怪熱的，老段坐著，襯衫的后面幾乎都濕透了。

“你干嘛呢？”小青好奇地問到。

“學(xué)習(xí)。”老段左手拿著一把勺子，右手拿著一把削皮刀，盤子里放著半塊兒生土豆。

“你學(xué)習(xí)啥啊？”小青又不解地問到。

“小青，你回來啦。”閻老師說著話從房間里走了出來。

“是啊。”小青一邊說，一邊看看老段，又看看閻老師，還沒明白老段在干什么。

“老段在學(xué)習(xí)餐桌禮儀呢。”閻老師笑著說。

“是西餐禮儀。”老段又頭也不抬地說。

“西餐有用削皮刀的嗎？我可沒見過啊。”小青也笑著說。

“這不是咱家沒有叉子嘛。”老段說。

“那土豆就相當(dāng)于是牛排咯。”小青又問老段。

“錯，是七分熟的牛排。”老段一板一眼地說著。閻老師也笑著說：“你學(xué)得可真快啊。”

“你怎么想著學(xué)西餐禮儀啊？”小青又問老段。

“書到用時方恨少啊。先學(xué)著嘛，以后會用的。”老段說。

“馬上就要用啦。”閻老師又補充說。

“你跟誰去吃西餐啊？”小青問老段。

“一位人民教師。”老段說著，又很紳士地抬手，沖著小青說：“Waiter，請給我來一杯拉菲，要八二年的。”

第二天，楊總回公司了。雋姐已經(jīng)一早就把小青反映的事情跟他說了。楊總和雋姐在他辦公室聊了半天，然后才叫小青進去。

“小青啊，你說為什么一定要把我們公司全部的資產(chǎn)還有負債這些，都統(tǒng)統(tǒng)地盤點一次呢？”楊總問小青。

“是這樣的，楊總。因為我們公司以前沒有正式地建賬，現(xiàn)在要上系統(tǒng)了，需要進行初始化。通俗地說，也就是我們要把以前的數(shù)字做一個總結(jié)。畢竟，您這里也不是新開的公司，對吧。”小青說。

“那這樣做的目的是啥呢？”楊總又問小青。

“這樣做的話，我就可以給出一張準(zhǔn)確的期初數(shù)資產(chǎn)負債表了。”小青說。

“那什么是資產(chǎn)負債表啊？”楊總又問。

“資產(chǎn)負債表就是在某一個時點，比如說這個月的一號吧，我們?nèi)抗镜馁Y產(chǎn)和負債的狀況。因為公司每時每刻都有進出賬，我們就卡一個時點，把這個時點上，公司三大會計要素的數(shù)字都統(tǒng)計出來，就是資產(chǎn)負債表了。一般來說，企業(yè)的年度資產(chǎn)負債表就是以當(dāng)年的十二月三十一日作為截止時間點來統(tǒng)計的。”小青說。

楊總點了點頭，示意小青繼續(xù)說。

“兩次資產(chǎn)負債表之間的時間段的數(shù)字，一般就用損益表，也就是利潤表來表示了。比如企業(yè)每個月，每年賺了多少，賠了多少，產(chǎn)生多少的費用，成本等，就都是在損益表里面體現(xiàn)的。”小青又說。

“那權(quán)益又是什么啊？我聽書雋提起過。”楊總又問。

“這個主要就是說，每個公司他的股東的情況。比如說彩源公司，您是唯一股東，那您投資了多少，經(jīng)營了這么多年，每一年的經(jīng)營狀況。如果賺錢了，是轉(zhuǎn)增實收資本了，還是提取盈余公積了，這個在資產(chǎn)負債表上也都會體現(xiàn)的。”小青說。

“哦，股東啊。呵呵，這個就不用管他了。”楊總轉(zhuǎn)頭看了看雋姐，笑著說。

小青也點了點頭。過了一會兒，楊總又沉吟著跟小青說：“小青， 你看這樣行不行。你就當(dāng)我們是一家新成立的公司，什么都是空白的。都是零。然后在這個基礎(chǔ)上，來做財務(wù)和庫存這些的初始化。你覺得怎么樣？”

“這樣啊……”小青也思考著。

“那這樣的話。在這樣的前提下做出來的數(shù)據(jù)，其實是沒什么參考價值的哦。”小青說。

“這個倒沒關(guān)系，反正之前的狀況我們心里也有個大概的數(shù)。”楊總又轉(zhuǎn)頭看了看雋姐說。

“是啊，我們也大概知道的。”雋姐也點頭附和著說。

“關(guān)鍵就是把以后的數(shù)據(jù)管理起來。流程理順一下。”楊總又說。

“好的，那我試一試吧。”小青說著，從楊總的辦公室出來了。

小青坐在自己的座位上，心里也在想著楊總的想法。看來，他是不愿意讓自己太深入地了解公司的情況的。這倒是也正常，畢竟，自己也是初來乍到。老板不放心把自己的家底給別人看是很正常的。

不過，很多中小企業(yè)的老板，總是輕視財務(wù)，認(rèn)為財務(wù)只是記賬的，不重視公司財務(wù)的管理，最后，往往會付出不小的代價。當(dāng)然，楊總現(xiàn)在這樣做，倒也無可厚非。

小青只好按照楊總說的，把初始化的數(shù)據(jù)都設(shè)置成零。這樣的話，想要把資產(chǎn)負債表兩邊做平都不容易了。小青只能是有一筆數(shù)字就記一筆數(shù)字了。他又給楊總、雋姐他們建立了系統(tǒng)的賬號，讓他們也可以登錄進系統(tǒng)來查看相關(guān)的數(shù)字。

彩源公司以前的進出庫都是憑借紙質(zhì)的進出庫單來處理的，只是在葛工那里記錄一下，然后再拿一聯(lián)過來雋姐這里存檔備案。所以，楊總和雋姐在公司里，想要實時地了解庫存是做不到的。只能憑借自己的經(jīng)驗估算一下，要不就是打電話問一下葛工了。

小青給葛工那里了也裝了系統(tǒng)，并且教會他怎么用系統(tǒng)來進行庫存的進出庫管理，這樣，楊總和雋姐他們就可以在電腦上實時的了解庫存了。雖然是一個很簡單的系統(tǒng)處理的過程，不過已經(jīng)給公司的庫存管理帶來了質(zhì)的變化。楊總和雋姐都很喜歡這個操作。

很多事情都是這樣的，從零到一的突破是最讓人矚目的，但往往這一步并不是最困難的。最困難的是后續(xù)的突破。小青也想在這個基礎(chǔ)上進行突破，不過目前來看，并不是很容易。

特別是原材料進價這一塊兒，葛工自然是不會告訴小青的，這一塊兒的數(shù)據(jù)只有雋姐等少數(shù)幾個人知道。小青很多時候只能是核算一下數(shù)量明細賬，而不是核算價格。不過，小青按照自己的財務(wù)經(jīng)驗來估算，彩源公司很多產(chǎn)品的成本是很低的，比照一般工業(yè)會計的成本率來說，他們的制造成本是非常低的，主要成本是在推廣費用這一塊的。

李紅她們平時總是在出差，小青雖然見過并且也認(rèn)識她了，但卻沒什么機會來和她接觸。

這段時間搞彩源公司的系統(tǒng)初始化，小青也挺累的。不過多多少少的，總算也出了一些成果。這天下班回來的時候，小青看到老段正在沙發(fā)上坐著，有些垂頭喪氣的樣子。

“你和人民教師約會怎么樣了啊？”小青問他。

“我真傻，真的。我單知道吃西餐要用刀子和叉子，我不知道牛排是沒有八分熟的。”老段搖著頭說到。他的眼睛間或一輪，小青才知道老段并沒有睡著。