“首先我們可以把記錄賬簿的紙張設計成六欄,分別是日期,收入,收入事項,支出,支出事項和總和這六個方面。”
“然後把每日的賬目連同日期一同記錄在冊!每月一本,等到月底的時候,來一個彙總。而把這些彙總出來的數據再提另記錄在另外一本月賬簿上!”
“同理,沒三個月要記錄一次季賬簿,每一年要記錄一次年賬簿!”
“這樣的賬目看起來既簡單又明瞭!如果哪個月或者哪個季度的賬目有問題,只要把當月的日賬簿逐筆對賬就可以了。”
這樣的話就不會像現在這樣一說查賬就把全面的賬簿全都搬了過來!
李文博思考著李沐沐所說的可行性。
“你說得的確是方便了很多,可如果有人想要做假賬不也容易了很多。他只要把日賬簿重新謄抄一遍不就好了。”
李文博也說的有道理,之所以把賬目全都寫到一個賬本上,就是爲了杜絕做假賬的現象,如果他們想要重新謄抄一遍賬本,從前後字跡的新舊程度就可以一眼看出來。
如果是日賬簿的話,一個月的時間,字跡不會有什麼差別,就是全部謄抄一遍也發現不了。
再說用一個大賬簿的話,除了塗抹和修改,他們是沒有辦法撕毀賬頁的。
小賬簿的話根本不存在塗抹和修改,重新寫一本就可以了。
“那就一式兩份,管事一份,掌櫃的一份!每次記錄後的賬目全都一式兩份,然後把兩個賬簿放到一起蓋上店鋪的印章!一個本上半個,放到一起正好可以合成一個的那種蓋法。”
“管事的那份賬簿每月月底都要讓人送到你的手中!做假賬只能去動從前的賬目,就算他們重新做一本賬簿,如果每頁的印章對不上的話,根本不用查他們就不打自招了!”
李文博聽了李沐沐的話眼前一亮,這個法子倒是可行。
這樣不僅杜絕了他們做假賬的行爲,而且他們每月把賬本送上來,更有利於自己實時發現店鋪的問題,不像之前,有的店鋪一年到頭,看了賬簿他才知道實際的經營狀況。
“嗯!沐沐這個辦法好,不僅查賬方便,管事和掌櫃的之間還可以起一個相互制約的作用!”
李家的產業衆多,不可能全都是自己人。
“而且這樣賬面看起來一目瞭然!拿這個店鋪來說,我剛剛簡單的按照這個方法整理了一下!”
李沐沐從一個賬簿底下抽出了一個小本本,“爹,你看,按照這個賬面來看,這個店鋪最盈利的時間是在去年的五月和八月。其他時間雖然也有盈餘,但明顯不如這兩個月!這其中只有正月過年的這個月份是虧損的,除了過年的原因,我們應該考慮一下是否跟商品本事有關係。”
李沐沐邊說還邊在一張空白的紙上畫了一個曲線圖,更直觀的把這個結果呈現了出來。
李文博點點頭,十分認可李沐沐的法子。
“嗯!這家店是做婚嫁用品的店鋪!北沁正月不娶親,所以這個月虧損很正常!”
“婚嫁用品?我們家不是做藥材的嗎?”李沐沐沒有想到李家涉及的面很多廣。
“明面上是做藥材的,實際上我們還經營著許多其他行業的店鋪!只不過都不在我名下而已。不然就憑李家的財力,皇帝早就該眼紅了,一定會找個莫須有的罪名,把李家吞到國庫裡去。”
用現在的話說,李文博這是低調,看來樹大招風不是隨便說說而已。
“所以這些背地裡的產業我們也都要送出去?”
這些都是李文博的心血,李沐沐突然間有些心疼!
“小財迷,不是你說的錢財不過都是一些死物嘛!這會兒倒開始捨不得了!”
“我哪兒知道咱們家這麼有錢嘛!就算是秦相給你大開便利之門,但這哪個店鋪不是你自己辛苦經營起來的,想到都要白給到他們手裡,我都要心疼死了!”
李沐沐氣鼓鼓的,她現在是真的有些後悔了。
“哈哈哈……好啦好啦!不要心疼了!咱們一家人能好好的在一起纔是最重要的,不是嗎?”
李文博拍拍李沐沐的後背,笑呵呵的對她說道,說完還不忘看向坐在他們對面的王春桃。
“是啊!只要咱們一家人能在一起,日子過苦些又有什麼關係!”
剛剛李沐沐和李文博一直在說生意上的事情,王春桃聽不懂也插不上話。
這會兒聽到李文博的話,她也湊上來安慰著李沐沐,更苦的日子她都過過,能跟家人在一起比什麼都重要。
“我知道了,我就是這麼一說!看你們都當真了。”
散盡家財是李沐沐提出來的,李文博當然不會真的以爲她在心疼錢,不過最近女兒跟自己的關係越來越親近,他忍不住還想豆弄她一番。
“原來沐沐真的不在乎啊!我手裡本來還剩下幾個連秦相都不知道的鋪子,還想著到了江南,你要是閒著無聊,就交給你去打理!不過看樣子沐沐是沒有興趣了。”
“……”李沐沐無語,爹你這麼頑皮真的好嘛。
“好了好了,你就別故意逗她了!就算沐沐願意,她現在身子一日比一日笨,我也不會同意的。”
看到李文博跟李沐沐父女倆親近,王春桃也很開心,只是比起這個她更擔心沐沐現在的身體。
“只是讓她管理鋪子,具體要做什麼不是還有底下的人嘛!我這不也是怕她懷孕的時候沒有意思,閒出毛病來嘛!你說是吧,沐沐。”
看到媳婦要生氣,李文博趕緊把李沐沐拉到自己的戰線!
“我看你是覺得我比你有經商的天賦,想要讓我幫你賺大錢吧!”
可李沐沐並不接受李文博的求救,誰讓他剛剛調侃自己來著。
李文博一愣,沒想到女兒竟然不幫自己,他只好認慫,“是是是!爹不如你,爹就是想讓你幫咱們家掙大錢呢!”
“哼!早這麼說不就行了!好吧,我就勉爲其難的同意了。”
李沐沐一臉的小傲嬌,終於成功的讓她扳回了一盤。
“呵呵……你這個鬼丫頭!”王春桃看著李沐沐這個模樣,點了點她的腦袋,然後捂嘴笑個不停。
這纔是一個十幾歲的姑娘該有的模樣。
王春桃也沒有真的生氣,她知道李文博不會真的累著李沐沐的。
李文博和李沐沐也跟著笑了起來,馬車裡充斥著一家三口的笑聲,讓跟在馬車外面的下人們也都感染到了主人的喜悅。