為了在全國發布會上獲得好成績,汪總讓黃云逸專門成立一個攻關小組,汪總親自擔任攻關小組的組長,章主席、林主任是副組長,后來汪總還親自點名讓黃云逸也擔任副組長。馬主任也是副組長的,可是由于他要去參加省廳黨校學習,只好掛一個空名,并沒有負責什么工作。
攻關小組除了原來的這幫人和組長副組長外,華達公司其他各部門的負責人都是攻關小組成員,負責配合攻關小組工作。另外還增加總經辦的伊主任,負責后勤工作及和各部門之間的協調工作。
還邀請省、廳、集團公司的專家和華達的鄭書記和幾位副總,專門成立一個專家小組,這個專家小組就是專門給他們挑毛病的小組。
攻關小組成立這天,汪總專門開會并做了講話:“今天,我們成立這個小組,開個會,至于開這個會的重要性以及準備工作的重要性我不說大家也知道把。”
見大家都點點頭,就滿意的說:“這次參加全國發布會,時間緊,任務重,要求高,接下來還只有20天。”
停頓了一下,看看大家才接著說:“20天啊,要準備好參加全國級的發布會,也只有辛苦大家了。這個準備,主要還是項目組幾個人為主,小林,小伊你們要做好思想準備,和各級專家組的聯系就要靠你們了。可能應酬要多一點,要做好家里人的思想工作,說不定這20天你們沒的回家。”
然后轉過頭來和伊主任說:“小伊,項目小組的后勤工作就歸你了,在人、物、錢上你把握,要用的你只管用,不必來請示。”
伊主任笑著說:“是,有老板支持,我一定完成任務。”
“尤其是小黃,你是主要策劃人,很多任務落在你身上,要注意做好工作,也要注意休息,比賽那天狀態是第一要緊的。”汪總笑著說,“可不要啥都準備好了,就發布會那天你感冒了。”
“恩,我一定注意,我身體壯著呢。”黃云逸笑著說。
“壯著也要注意,小伊,這個任務也交給你,你帶過孩子,你就把小黃當小孩子一樣保護,不然出了問題我唯你是問。”汪總笑著說。
“啊,老板,這個任務可太重了把,這么大的小孩我可沒有帶過啊。”伊主任笑著說。
“那你把他當情人好了,這總有過把?”鄭書記笑著開伊主任的玩笑。
哈哈,大家笑了起來,汪總也笑了起來。
笑完了之后,汪總接著安排,要求公司各部門全力以赴支持配合攻關小組。最后還專門說:“小林、小伊、小黃,你們三人是主要負責人,要注意細節,不要忽視了細節,工作要嚴謹,這次可不許再出現低級錯誤。”
最后鄭書記做最后講話,她笑咪咪的說:“汪總一向要求高,這也是我們這才不斷獲獎的秘訣,但是我們這次畢竟是第一次參加全國級的比賽,沒有任何經驗可言,更不會有什么關系偏向與我們,所以結果也難預料。”
笑著看這汪總,汪總也點頭表示是的,鄭書記接著說:“我們首先要發揚奧運精神,重在參與。按汪總的要求,精心準備,認真對待每一個細節,然后在去實踐我們公司的“爭先創優”的精神。你們不要有太多壓力,只要你們努力了,汪總是會看到的,我們大家會看到的,我們要的就是這種參與精神,要的就是這種“爭先創優”的精神,至于結果,有些時候不是我們能控制的,所以放下包袱全力以赴去比賽,最后你們肯定是最好的!”
鄭書記說完,大家啪啪的鼓起掌來,然后慢慢的散會了。
散會之后,林主任、伊主任、黃云逸三人又碰了一下頭。仔細討論這20天的具體工作和三個人的分工。討論了一會之后,三人迅速達成共識,由林主任負責聯系專家,負責搞好關系;黃云逸負責做好幻燈片和解說詞;伊主任負責簽單以及黃云逸這些天的飲食起居。
20天的時間,準備來四次預演,每預演一次聽取專家意見一次,然后改進下次在預演。
就這樣以五天為一個單位進行工作,第一個五天,先根據歷年全國發布會上獲獎的課題的論文及全國協會的關于技術小組活動實施指導意見的具體要求進行修改。
在修改后的文本得到專家的首肯之后。第二個五天再進行幻燈片的修改和設計工作。
幻燈片和文本通過專家組審核后,再進行演講預演,第三個五天就進行包括對黃云逸體形形象設計,演講動作設計以及演講時候語言語音的注意事項等的校正設計工作。
第四個五天,就是輪番邀請專家組的專家觀看,預演比賽,提出修改意見和注意事項。
這五天里要及時修正專家提出的有關錯誤,要及時準確的按照專家提出的要求進行改進。
第二十一天中午就三個人和省協會的專家及另外兩個參賽隊伍飛往北京。
時間、工作安排好之后,黃云逸專門畫了工作進程表,貼在會議室,也就是臨時工作室的墻上,將每件事情,每天的事情都分解出來,最后還留一格個人簽名,簽了表示當天完成任務。
汪總來看他們的時候,對這個工作計劃表發生了很大的興趣,聽說是黃云逸的主意,就笑著說:“好主意,如果有可能我們讓每個工作人員都每完成一件事情就填寫一下,看是否能提高管理水平。”
“那這樣太麻煩,我估計能做到的人不多。”伊主任在旁邊笑著說。
“恩,是麻煩,不過如果能提高整個工作作風的嚴謹性和提高工作效率的話,還是有值得推廣的。”汪總一邊想一邊說,“哦,是了,先不說這個事情,等你們比賽回來,我們再來討論這個事情。”
林主任一開始就去和各個專家進行聯絡,還盡量想辦法看能不能聯系到北京的有關專家和人員。
每天早上林主任來會議室報到一下,和兩人交流一下聯絡成果之后,呆個十幾分鐘就走了,每次都笑著說:“我沒事情就不來打攪你們了,你們小兩口好好的過二人生活。”然后這才慢慢的走了。
開始幾天,都害得黃云逸臉紅了好久。伊主任臉也微微的紅,笑著罵:“要死了,亂嚼舌頭,人家小伙子可是沒結婚,到時候他女朋友來找麻煩你可要擋住。”