每三年的物資采購(gòu)招標(biāo)又到了,華達(dá)每輪物資采購(gòu)金額度都要上幾個(gè)億,平均下來(lái)每年也有2個(gè)多億,這可是一件大事情。對(duì)此。華達(dá)專(zhuān)門(mén)成立了一個(gè)采購(gòu)委員會(huì),由汪總?cè)谓M長(zhǎng),鄭書(shū)記、章書(shū)記及各位副總?cè)胃苯M織,其他各部門(mén)、各下屬單位一把手任成員。下面專(zhuān)設(shè)了一個(gè)臨時(shí)的采購(gòu)辦公室,由總經(jīng)辦伊姐任主任,財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、業(yè)務(wù)部、紀(jì)委的一把手任副主任,再各部門(mén)加上各個(gè)分公司、分廠、重要車(chē)間派一名任工作人員,主要由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、紀(jì)委四個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)招標(biāo)期間日常工作,總經(jīng)辦派了今年剛大學(xué)畢業(yè)的孟欣,財(cái)務(wù)部派的是一個(gè)四十多歲叫齊云的會(huì)計(jì)師,技術(shù)部派的居然是黃云逸輪崗時(shí)跟的陳科長(zhǎng),紀(jì)委就派了黃云逸,雖然這個(gè)采購(gòu)辦公室的成員有28個(gè)之多,可是真正做工作的就黃云逸他們四,他們四人被臨時(shí)抽調(diào)到一起工作3個(gè)月。
這個(gè)工作倒是很輕閑,所以最近黃云逸也有空余的時(shí)間上上網(wǎng),還可以假公濟(jì)私的說(shuō)是網(wǎng)上查供應(yīng)商單位的資料,可以明目張膽的上網(wǎng)聊天,實(shí)在是爽的黃云逸開(kāi)心的不得了,要知道到網(wǎng)吧上網(wǎng)要4塊錢(qián)一個(gè)小時(shí)啊。
第一天剛一上網(wǎng),黃云逸就在QQ上碰到了一眼望穿,她半年前去西藏支援,現(xiàn)在剛回來(lái),平時(shí)雖然短信聯(lián)系,可是好久沒(méi)有網(wǎng)上痛痛快快的說(shuō)過(guò)話了。
一眼望穿剛從西藏回來(lái),正在休假,黃云逸就把自己這半年來(lái)的情況象竹筒倒豆子一樣,嘩嘩的全告訴了她,然后感到很舒服的長(zhǎng)長(zhǎng)的舒了一口氣。
過(guò)了一會(huì),屏幕上傳來(lái)她打過(guò)來(lái)的字:祝賀你了,要請(qǐng)客哦,你可是找到了一個(gè)大樹(shù)了,而且旁邊還有一棵小樹(shù)也快被你找到了,以后大樹(shù)底下好乘涼,好好的按照他教你的,做一個(gè)象銅錢(qián)一樣內(nèi)心正直,外表圓潤(rùn),有自己立場(chǎng)又能吃的開(kāi)的人,這樣我也會(huì)很開(kāi)心的,而且還要你好好的請(qǐng)我吃肯德基。
你現(xiàn)在已經(jīng)有些明白你們公司內(nèi)部的圈子了,而且你也跟上了一個(gè)隊(duì)伍,你應(yīng)該慶幸有一個(gè)這么好的領(lǐng)導(dǎo)罩著你。但是你還要搞清楚,你們公司里面的其他圈子,以及這些圈子上面的圈子,這些圈子里面的圈子,這些圈子和別的圈子的關(guān)系,是相交的還是相排斥的。一般情況下,一個(gè)組織是一個(gè)大圈子,里面又有很多小圈子,圈子之間有的是相互排斥的,有的是相互相交的,還有的是某些時(shí)候排斥某些時(shí)候相交的,這些你都要搞清楚。然后,你還要搞清楚,你所在的圈子里面誰(shuí)是中心,誰(shuí)是次中心,你處在哪個(gè)位置。你們這個(gè)圈子又是屬于那個(gè)大圈子的,和哪些小圈子是相排斥的,和哪些小圈子是相互交叉的。只有搞清了這些關(guān)系,你才能很明白的很好的處理關(guān)系,才會(huì)不觸犯到人家的利益,才不會(huì)得罪人,才會(huì)有人罩著你,出了事情有人拉你。這一點(diǎn)估計(jì)你已經(jīng)清楚,你說(shuō)的那個(gè)老蘭就是一個(gè)很好的例子,在一個(gè)圈子廣泛存在的環(huán)境里,你沒(méi)有圈子是會(huì)很艱難的。當(dāng)然,你也要建立你自己為中心的圈子,只是這個(gè)要慢慢來(lái),也不是你想建就能建的。
黃云逸被她的圈圈搞的糊里糊涂了,用了很久才從她的圈子里面繞了出來(lái),不過(guò)從自己經(jīng)歷了上次華達(dá)大調(diào)整之后,很快就明白了里面的精髓,加上上次在白云觀章書(shū)記和伊姐基本上把華達(dá)一些主要的干部的情況象講故事一樣講給他聽(tīng)過(guò),所以對(duì)華達(dá)的整個(gè)圈子又了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),做到心里有底了。
最后還笑著說(shuō),除了我們這里的圈子,我還有一個(gè)圈子,那就是你和我,我已經(jīng)被你這個(gè)圈子給套牢了。一眼望穿過(guò)了一會(huì)發(fā)消息過(guò)來(lái)說(shuō),我也早就被你套牢了,你這個(gè)小冤家,不過(guò)你放心,我這個(gè)圈子不是封閉的,你可以自由進(jìn)出。兩人打情罵俏的開(kāi)了一會(huì)兒玩笑之后,兩人這才約好,等她休息好了,再請(qǐng)她這個(gè)圈子去吃肯德基。
其實(shí)這個(gè)采購(gòu)工作說(shuō)復(fù)雜也簡(jiǎn)單,說(shuō)簡(jiǎn)單也負(fù)責(zé)。作為采購(gòu)辦的工作人員就是整理整理資料,按照招標(biāo)的程序做好準(zhǔn)備工作,至于到底招了誰(shuí),可是就不是他們能定的事情了。
按照采購(gòu)委員會(huì)和采購(gòu)辦公室的安排,整個(gè)采購(gòu)工作分四步,第一步是對(duì)各個(gè)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核。
第二步就是向一些物資供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng),邀請(qǐng)他們來(lái)投標(biāo),并對(duì)應(yīng)邀請(qǐng)單位進(jìn)行考察,這個(gè)階段時(shí)間基本控制在兩個(gè)月,后來(lái)黃云逸才知道這一步其實(shí)是最重要的一步了。
第三步是進(jìn)行招標(biāo),這個(gè)過(guò)程基本上是按照招標(biāo)的流程進(jìn)行,沒(méi)有太多的花樣,因?yàn)閲?guó)家有法律規(guī)定的。
最后一步就是招標(biāo)之后,對(duì)廠家提供的物資進(jìn)行監(jiān)督,預(yù)防出現(xiàn)腐敗、質(zhì)量問(wèn)題,同時(shí)也是驗(yàn)證這些供應(yīng)商下一輪招標(biāo)是否有參加資格的一個(gè)長(zhǎng)期考核,時(shí)間為從開(kāi)始提供產(chǎn)品到下一輪招標(biāo)開(kāi)始,為期三年。
發(fā)布邀請(qǐng)之前的一個(gè)星期,就是采購(gòu)辦對(duì)各部門(mén)、各單位提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行整理歸納,同時(shí)還要進(jìn)行審計(jì),并要抽2個(gè)部門(mén)和2個(gè)單位進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。汪總的意思就是讓采購(gòu)辦檢查要采購(gòu)物資的部做的計(jì)劃是否合理,是否有必要進(jìn)行采購(gòu)。因?yàn)樵?jīng)出現(xiàn)過(guò)買(mǎi)回來(lái)一大堆東西,結(jié)果三年從來(lái)都沒(méi)有用過(guò)這樣的事情。
第一個(gè)審核的就是技術(shù)部的采購(gòu)計(jì)劃,其實(shí)華達(dá)整個(gè)采購(gòu)中技術(shù)部負(fù)責(zé)的占了90%,有鋼鐵、各種生產(chǎn)的原料和半成品,做出租車(chē)的小汽車(chē)、大貨車(chē)、加工機(jī)床等機(jī)器、各種零配件等,其他部門(mén)采購(gòu)的基本上是一些辦公用品等什么的,所以實(shí)際上華達(dá)的采購(gòu)部門(mén)就是技術(shù)部和總經(jīng)辦。
牛經(jīng)理帶著他的幾位科長(zhǎng)在會(huì)議室一項(xiàng)一向的向由伊姐帶隊(duì)的采購(gòu)辦人員匯報(bào)。匯報(bào)好了之后,其他人都各自有事情忙了,黃云逸在技術(shù)部輪崗過(guò),所以這里也多少算自己一個(gè)娘家,就去技術(shù)部坐了一會(huì),然后笑著說(shuō)陳科和牛經(jīng)理是他的師父,來(lái)謝謝師。
牛經(jīng)理和陳科趕快說(shuō),哪里啊,你是大學(xué)生,我們是共同學(xué)習(xí),那幾個(gè)月我們還向你學(xué)了不少呢。黃云逸也謙虛的說(shuō),牛經(jīng)理可是華達(dá)的三杰,陳科也是這放面的專(zhuān)家,讓我受益非淺啊,真是要感謝你們。
牛經(jīng)理雖然嘴上謙虛著,可是可以看的出黃云逸拍他馬屁還是很受用的,笑咪咪的聽(tīng)黃云逸說(shuō)話,最后還說(shuō),我和陳山在車(chē)間的時(shí)候,都是章書(shū)記的徒弟,最多也只能你師兄。陳科長(zhǎng)笑著說(shuō),那個(gè)時(shí)候章書(shū)記還是組長(zhǎng)的時(shí)候,牛經(jīng)理就是他組里的技術(shù)能手,你可是我們的大師兄經(jīng)理了,哈哈哈。三人攀聊了半天,慢慢的從章書(shū)記那里攀上了師兄師弟的關(guān)系,一下子氣氛好了很多,關(guān)系也近了不少。只是黃云逸心里咕嘟著,當(dāng)初俺來(lái)輪崗的時(shí)候,你們可沒(méi)有這樣說(shuō),還偶爾會(huì)為難我一下呢,現(xiàn)在是不是看章書(shū)記升官了啊。事后黃云逸了解到,其實(shí)他們兩就和在章書(shū)記負(fù)責(zé)的一個(gè)臨時(shí)的小組里干過(guò)4個(gè)月,什么師父徒弟,根本拉不上關(guān)系。不過(guò)黃云逸心想,管你們呢,反正我心里明白就行,有這樣一個(gè)說(shuō)不明白的關(guān)系,下次我找你們干活總方便點(diǎn)。
由于采購(gòu)辦里面的四個(gè)人,只有黃云逸是學(xué)工科的,所以技術(shù)部采購(gòu)計(jì)劃書(shū)的審查報(bào)告就由黃云逸來(lái)寫(xiě)。伊姐告訴他一個(gè)原則,大的東西不要?jiǎng)樱〉拿√魞蓚€(gè),比如汪老板提出的要節(jié)約能源,你可以在燃油方面稍微進(jìn)行質(zhì)疑一下。
有了這次相認(rèn)成師兄師弟的關(guān)系之后,陳科長(zhǎng)和他可親熱起來(lái)了,在臨時(shí)采購(gòu)辦這幾天老拉著黃云逸一起吃晚飯,讓他請(qǐng)了兩次之后,自己也不好意思,只好也請(qǐng)了他和牛經(jīng)理一次,酒喝過(guò)了之后自然更加親近了。這天中午,黃云逸和陳科在食堂里吃飯,正吃著章書(shū)記端著飯過(guò)來(lái)了,問(wèn)了一些情況,和黃云逸說(shuō)陳山可是華達(dá)難得的各方面都精通的老科長(zhǎng),要黃云逸跟他好好的學(xué),也要陳山盡心的教,然后端著飯去前面那兩張自然形成的空著桌子和汪總坐在一起,兩人一邊吃一邊談著什么。陳山和黃云逸兩人看了好一會(huì)兒才轉(zhuǎn)過(guò)神來(lái)吃好飯。這以后,陳科可就開(kāi)心了,對(duì)黃云逸也不隱瞞什么,甚至有些采購(gòu)的秘密也和黃云逸說(shuō)上一些,黃云逸心里覺(jué)得好笑的不得了。陳山就滿(mǎn)臉紅光的帶著黃云逸先去車(chē)間熟悉各種貨車(chē)車(chē)型去了。
所有的預(yù)算自然沒(méi)有什么驚險(xiǎn)的通過(guò)了,汪總倒是特意在會(huì)上說(shuō)黃云逸寫(xiě)這個(gè)審查報(bào)告寫(xiě)的好,數(shù)據(jù)充分,考慮問(wèn)題層次高,雖然這次的燃油沒(méi)有調(diào)整,但是讓技術(shù)部在以后多做這方面的調(diào)研,想方設(shè)法降低能耗,建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。
完成這一步之后,黃云逸笑著向章書(shū)記和伊姐建議,其實(shí)華達(dá)這么大的公司,完全可以成立一個(gè)物資中心,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)和物流,這樣既能節(jié)省成本,又提高了效率。章主席和伊姐當(dāng)時(shí)聽(tīng)了,微笑不止,章書(shū)記笑著說(shuō),恩,不錯(cuò),小伙子有想法,說(shuō)明你做事情做進(jìn)去了,只是你這種建議一般不要和別人提。伊姐再旁邊也笑著說(shuō),中國(guó)是個(gè)講有特色的國(guó)家,既然有中國(guó)特色社會(huì)主義,自然就會(huì)有華達(dá)特色的物資采購(gòu),小伙子你雖然認(rèn)真做事,用腦子去做事情了,但是你想的還太淺了一點(diǎn),想的太簡(jiǎn)單了一點(diǎn),任何事情要探討他存在的原因,要改變,還要想想改變的成本如何,改變的阻力多大才行,慢慢的去想,你會(huì)想明白的。然后兩人哈哈的走了,留下黃云逸在那里發(fā)呆。
采購(gòu)的預(yù)算通過(guò)了之后,采購(gòu)辦的工作人員就簡(jiǎn)單了,四人根據(jù)上一輪招標(biāo)單位的名單發(fā)出邀請(qǐng),再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等其他形式將招標(biāo)信息發(fā)布之后,一個(gè)星期把所有的邀請(qǐng)都已經(jīng)發(fā)出,并陸續(xù)的收到不少單位的考察邀請(qǐng)。
華達(dá)每年要采購(gòu)各種汽車(chē),其中最多的是貨車(chē)和做出租車(chē)用的小汽車(chē),兩個(gè)車(chē)型每年都要增加200輛左右,而且最近兩年汪總還在江南省華州市以外的其他城市拓展出租車(chē)和貨運(yùn)這兩個(gè)業(yè)務(wù)了,所以最近兩年車(chē)輛增加交快。所以這次至少又20多家汽車(chē)公司發(fā)邀請(qǐng),請(qǐng)華達(dá)去考察,有些廠是老業(yè)務(wù)往來(lái)了,自然不用去考察;有些廠本身就很牛,不在乎你考察不考察,也不在乎做不做你這個(gè)生意,只是禮節(jié)性的發(fā)來(lái)邀請(qǐng);還有一些是廠家關(guān)系很硬的,請(qǐng)某個(gè)人一聲招呼,你就不得不買(mǎi)他們的車(chē)的;有少數(shù)幾個(gè)廠家都不是上面這些情況,但是他們的產(chǎn)品便宜好用。比如江北汽車(chē)有限公司,這個(gè)江北汽車(chē)公司近幾年來(lái)出了一個(gè)能干的總經(jīng)理李國(guó)豪,敢干、有眼光,使得江北汽車(chē)發(fā)展成為全國(guó)貨車(chē)行業(yè)里僅次于一汽、東風(fēng)的中型汽車(chē)廠,而且江北牌汽車(chē)價(jià)錢(qián)還算適中,質(zhì)量也不錯(cuò),所以華云這幾年買(mǎi)他們的車(chē)比較多,去年就購(gòu)了88輛車(chē),算是他們的一個(gè)大客戶(hù),而且他們也很想華達(dá)采購(gòu)他們更多的產(chǎn)品,因?yàn)槿A達(dá)一購(gòu)買(mǎi)他們的產(chǎn)品,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),在江南省就是一個(gè)活廣告,那些小單位就會(huì)跟著華達(dá)買(mǎi)他們的車(chē)。
象這樣的廠,可就是誠(chéng)心誠(chéng)意的邀請(qǐng),一般華達(dá)會(huì)盛情難卻,派一些人去考察,順便安排一些人去那邊旅游,也算是對(duì)這些員工的獎(jiǎng)勵(lì),又不用自己公司花錢(qián),何樂(lè)而不為呢!
當(dāng)然這種對(duì)汽車(chē)是大型的采購(gòu),而且基本上不屬于這次采購(gòu)招標(biāo)的范圍,但是對(duì)貨車(chē)、小汽車(chē)廠商的了解調(diào)查卻放在這次采購(gòu)里面,這些廠商是否有參加招標(biāo)的資格就要看這次考察組打的分了,至于以后是否買(mǎi)這個(gè)廠的汽車(chē)不,還要看具體每個(gè)車(chē)輛采購(gòu)時(shí)候招標(biāo)情況了。雖然這次汽車(chē)廠家不參加競(jìng)標(biāo),但是他們以后的競(jìng)標(biāo)的一些資格什么的都在這次考察上,所以他們還都是非常重視的。
公司選了幾家大的單位進(jìn)行考察,分別派出了四個(gè)考察組,基本上是一個(gè)副總經(jīng)理帶著一幫部門(mén)經(jīng)理及下屬單位的一些人,還有采購(gòu)辦的四個(gè)人每組一個(gè),一般一個(gè)組控制在8個(gè)人以?xún)?nèi)。
黃云逸是分配到跟隨分管技術(shù)的平副總經(jīng)理這一組,自然大部分人也都是技術(shù)這一條線的人。伊姐要陪汪總?cè)ケ本┏霾睿鋈デ耙惶焱砩希岦S云逸去家里吃了頓飯,吃好飯和黃云逸也聊了半天的圈子,讓黃云逸從先前的明白到最后的糊涂,再到有些明白又有些糊涂。
伊姐順著黃云逸說(shuō)的圈子、圈里圈外的話題一邊吃水果,一邊說(shuō):“我們這個(gè)公司也有很多圈子,但是表面上只有一個(gè)圈子,那就是汪老板這個(gè)大圈子,實(shí)際上暗中另有圈子,而且各個(gè)圈子鏈接上面的不一樣。”說(shuō)到這里,和黃云逸詳細(xì)的說(shuō)明了華達(dá)公司里面的幾個(gè)大圈子的情況,包括這些圈子的中心,以及他們上面的大圈子。正說(shuō)著,單巖看他們說(shuō)的有些糊涂,就拿出紙和筆,讓伊姐一邊說(shuō)一邊畫(huà)出來(lái),伊姐畫(huà)了半天,更加糊涂了,三人這才發(fā)現(xiàn),有時(shí)候雖然心里明白這些圈子的關(guān)系,可是一旦畫(huà)出來(lái),又是一本稀里糊涂的賬,畫(huà)的滿(mǎn)紙都是圈圈,而且越看越糊涂,只好作罷不畫(huà)了。
不過(guò)伊姐說(shuō)了半天,黃云逸總算明白了一個(gè)大概,整個(gè)華達(dá)有四個(gè)大圈子,那就是汪老板一個(gè),鄭老板一個(gè),這個(gè)分管技術(shù)的平副總一個(gè),最后一個(gè)就是上次失敗的吳副總一個(gè),現(xiàn)在基本上已經(jīng)被另外三個(gè)消化了。但是又一個(gè)新的慢慢在成長(zhǎng),那就是黃云逸所在的,以章書(shū)記為核心的圈子。
至于下面那些經(jīng)理、廠長(zhǎng),是大圈子里面的小圈子,伊姐也給他介紹了幾個(gè)影響力比較大的圈子的情況,讓黃云逸有些了解。并簡(jiǎn)單的給他列了一張哪些人是絕對(duì)不能得罪的,哪些人是最好不要得罪的,哪些人是不要去惹的,反正基本上給黃云逸分析了一下整個(gè)華達(dá)人脈的大概情況,告誡他一些注意事情。
最后說(shuō)到這次要他來(lái)吃飯聊天的重點(diǎn),就是黃云逸這次出去的注意事項(xiàng)。特意囑咐黃云逸,這次出去不要多說(shuō)話,不要表態(tài),不要打聽(tīng)什么,這次是整個(gè)技術(shù)系統(tǒng)的一個(gè)圈子,你是作為一個(gè)紀(jì)委監(jiān)督的去的,是圈外人,涉足進(jìn)去人家忌諱的。不過(guò)也不要過(guò)分擔(dān)心,他們不會(huì)為難你的,反正你跟著牛經(jīng)理好了,你一切聽(tīng)他的,碰到不太懂的事情或者疑問(wèn)的事情發(fā)短信給我,我會(huì)盡快回的。碰到你看不慣的事情,或者覺(jué)得不好的事情,你自己心里有個(gè)原則就行了,也不要裝著很清高的,逢場(chǎng)作戲就可以了,出去吃喝玩樂(lè)都是可以的,但是涉及到金錢(qián)問(wèn)題千萬(wàn)不能碰。