第二天早上,差幾分到十點鐘的時候,我走進優尼大廈十五樓的會議室中。
史麥斯坐在長桌的另一端,旁邊坐著科維茲,另外還有一羣幕僚環繞著他們。
我說:“早安!”
史麥斯臉上掛著微笑,擡頭看看我,說:“把門關上,然後我們就可以開始
了。”
“等一等,皮區還沒到呢。”我說,“我們應該等等他吧?”
“皮區不來了,他在開另外一個會。”史麥斯說。
“那麼,我希望把這個會延到他有空的時候再開。”
史麥斯冷冷的看著我。
“皮區特別要我主持這次會議,然後向他提出建議。”史麥斯說,“所以,
假如你想要爲你的工廠申辯的話,我建議你現在就開始,否則,我們只好根據你
的書面報告下結論了。科維茲告訴我,你們的產品成本增加了,我想你需要稍微
解釋一下。我尤其想知道,爲什麼你沒有好好遵守公司關於批量的規定。”
回答之前,我在他們面前踱來踱去。怒火慢慢上升,我努力剋制住怒氣,思
索這個情況所代表的意義。我一點也不喜歡目前的狀況,皮區絕對應該出席這個
會議,而且我預期會向佛洛斯特本人,而不是向他的助手報告。但是,聽起來史
麥斯已經得到皮區的首肯,擔任我的法官、陪審員,甚至還很可能是我的執刑者
。我推斷,還是馬上開始報告,比較保險。
我最後說:“好,但是在我開始報告工廠狀況之前,我想先問個問題,優尼
器具事業部的目標是降低成本嗎?”
“當然啦!”史麥斯不耐煩的說。
“不對,事實上,這不是目標。”我告訴他們,“優尼器具的目標是賺錢,
你們同不同意?”
科維茲坐直了身子,然後說:“沒有錯。”
史麥斯姑且對我點點頭。
我說:“我要證明給你們看,不管在標準衡量指標的評估下,我們的成本看
起來有多高,事實上,我們的工廠比過去任何時候都賺錢。”
於是,我開始報告.個半小時以後,我正在解釋瓶頸對存貨和有效產出的效應
時,史麥斯打斷了我的話。
“好,你花了很多時間解釋這件事情,但是我看不出這有什麼重要性。或許
你們工廠裡的確有幾個瓶頸,而且你們也找到了瓶頸的位置,很好。但是,我當
廠長的時候,我們得應付四處出現的瓶頸。”史麥斯說。
“史麥斯,我們面對的是錯誤的基本假設。”我說。
“我看不出來你面對了任何基本問題,這些充其量不過是簡單的常識罷了,
我這樣說已經很仁慈了。”史麥斯說。
“不,這不只是常識而已。我們每天所做的事情都違背了大多數人慣用的制
造業傳統原則。”我告訴他。
“例如什麼原則?”科維茲問。
“根據傳統的成本會計規則,我們首先應該讓產能和需求保持平衡,然後必
須維持生產線的流動。”我說,“但是,其實我們根本不應該試圖平衡產能,我
們反而需要多餘的產能。我們真正該遵守的規則,是讓流量和需求保持平衡,而
不是讓產能和需求保持平衡。
“第二,我們的獎勵措施通常根據的假設是,任何一個工人的人力運用程度
完全取決於他的潛能有多大。由於依存關係的緣故,這個假設完全錯誤。”我告
訴他們,“任何非瓶頸資源究竟能使系統賺多少錢,不是由它自己的潛能所決定
,而是由系統中的其他制約因素所決定。”
史麥斯不耐煩的說:“這又有什麼差別呢?當一個人工作的時候,我們就從利
用他而得到好處。”
我說:“不對,而且這正是第三個錯誤的假設。我們假設‘有效利用’資源
和‘啓動’資源是同一件事,事實上,啓動一個資源和有效利用一個資源完全是
兩碼子事。”
我們就這樣爭辯下去。
我說瓶頸損失了一小時,就等於整個系統損失了一小時。史麥斯說瓶頸損失
了一小時,就只不過是那個資源損失了一小時而已。
我說非瓶頸節省了一個小時,其實毫無價值。史麥斯則說,非瓶頸節省了一
個小時,就是爲那個資源節省了一個小時。
史麥斯說:“你所有關於瓶頸的論點,說什麼瓶頸暫時限制了有效產出,也
許你的工廠證明了這點,但是瓶頸對存貨沒有什麼影響。”
“完全相反,史麥斯。”我說,“瓶頸主導了有效產出和存貨的數量。我要
告訴你,我們在工廠中發現的是:我們選錯了績效衡量的指標。”
科維茲手一鬆,筆掉了下來,在桌上滾來滾去,發出噪音。
“那麼,我們該怎麼衡量工廠的績效呢?”科維茲問。
我告訴他:“用賺不賺錢來衡量。根據這個衡量標準,我的工廠現在變成優
尼器具事業部表現最好的工廠,而且還很可能是整個產業中最好的工廠。當其他
人都虧損累累的時候,我們卻賺到錢了。”
“你們暫時賺到錢了,但是假如你真的照這樣管理工廠,我看不出你的工廠
還能賺錢賺多久。”史麥斯說。
我想要開口,但是史麥斯把聲浪提高,壓過了我的聲音。
“事實上,你的產品成本提高了,而當成本上升時,利潤自然會下降。就這
麼簡單。我呈給皮區的報告就要以這點爲基礎。’史麥斯說。
後來,我孤零零的留在會議室裡,史麥斯和科維茲都已經離開了。我瞪著打
開了的公事包,然後一拳捶過去,把它關起來。我走出會議室,朝著電梯走去的
時候,嘴巴里還一直數落著他們的冥頑不靈。我按了“往下”的按鈕,但是當電
梯門開的時侯,我卻沒進去,反而回到走道上,朝著角落的辦公室走去。
皮區的秘書梅格看著我走過去,我大步走到她身邊,她正在整理回形針。
“我必須見皮區。”我告訴她。
“直接進去吧,他正在等你。”她說。
我走進辦公室的時候,皮區向我打招呼。“哈囉,羅哥。我就知道你沒有見
到我以前,是不會離開的。請坐。”
我一坐下來,就開始說話。“史麥斯會呈給你一份對工廠不利的報告,我覺
得在你下任何結論以前,應該先聽聽我的說法。”
“說吧,告訴我究竟是怎麼回事。坐下來,我們不趕時間。”
我繼續陳述,皮區把手肘撐在桌上,雙手在臉孔前面交叉握著。當我終於講
完了以後,他說:“你把這些事情全向史麥斯解釋了嗎?”
“詳詳細細的解釋了。”
“他的反應怎麼樣?”他問。
“他根本聽不進去,他一直說,只要產品成本上升,利潤終於都會下降。”
皮區直直盯著我的眼睛說:“你不覺得他說的話有幾分道理嗎?”
“不對,我不認爲如此。只要我控制住營運費用,而且強斯一直很滿意,我
看不出利潤除了會一直上升以外,還會出什麼其他狀況。”
“很好。”他說,然後他透過電話,對梅格說:“你能不能請史麥斯、佛洛
斯特和強斯都到這裡來。”
“怎麼回事啊?”我問他。
“別擔心,等著瞧就是了。”他平靜的說。
沒過多久,他們就全在會議室坐了下來。
“史麥斯!”皮區轉過頭去,對著他說,“今天早上,你聽完了羅哥的報告,
也看到了所有的財務報表,身爲事業部的生產力經理,同時也當過廠長,你有什
麼建議?”
“我認爲從現在起,羅哥應該遵守規定。”史麥斯鄭重其事的說,“而且,
應該立即開始整頓他的工廠,要不然就太遲了。羅哥的工廠生產力一直惡化,產
品成本上升,而且他們還不遵守標準作業程序。我想必須立刻開始整頓才行。”
佛洛斯特清清喉嚨,我們都看著他,他說:“但是過去兩個月來,這個工廠
賺了錢,而不是虧了錢,爲整個事業部帶來了大筆現金,你對這點又要怎麼解釋
呢?”
“這只是暫時的現象,在不久的將來,我們就會看到大筆的虧損。”史麥斯
說。
“強斯,你有沒有什麼話要補充?”皮區問。
“當然有。羅哥的工廠是唯一能創造奇蹟的工廠,也就是說,能在驚人的短
時間內,交出符合客戶需求的產品。你們一定都聽過柏恩賽拜訪工廠的事情。有
這樣一座工廠在後面支援銷售部門,我的手下才能出去好好的衝業績。”
“對,但是代價是什麼呢?”史麥斯反駁,“他把批量減到遠低於機器的標準
處理量,把整座工廠全投進去處理一筆訂單。長遠來說,這會帶來什麼影響?”
“但是,我並沒有把整座工廠投進去處理一筆訂單!”我遏制不住我的怒氣,
“事實上,我們沒有延誤任何一筆訂單,所有的客戶都很滿意。”
“奇蹟只會在神話中出現。”史麥斯依然冷嘲熱諷。
大家都默不作聲,最後我忍不住了。“那麼,最後的宣判是什麼,你們要關
掉我的工廠嗎?”
皮區說:“不,絕對不是。你以爲我們會這麼昏庸,竟然會關掉一座金礦嗎?
”
我大大的鬆了一口氣,這時候,我才注意到,我剛剛一直屏住氣。
史麥斯漲紅了臉說:“身爲事業部的生產力經理,我覺得有責任表示抗議。
”
皮區不理他,轉過頭去問佛洛斯特和強斯:“我們要現在說嗎,還是要等到
星期一?”
他們都笑了起來。然後皮區說:“史麥斯,今天早上我請你代我主持會議,
是因爲我們要和格蘭畢開會。兩個月以後,我們三個人都要往上升一級,開始領
導整個集團,格蘭畢讓我們自己決定選誰當事業部的下一任主管。我想我們三個
人已經決定了。恭喜你,羅哥,你將成爲我們的接班人。”
回到工廠的時候,法蘭遞給我一張字條:“是皮區的留言,怎麼回事啊?”
“召集所有的人,我有好消息要宣佈。”我微笑著說。
皮區的留言說:“我建議你利用剩下的兩個月好好準備,你還有很多東西該
學,大人物。”
最後,我終於抽出空來,打電話給身在紐約的鐘納,向他報告最新的發展。
儘管他爲我感到高興,卻似乎一點也不驚訝。
“這段時間以來,我光顧著擔心如何挽救工廠,如今,卻變成要爲三個工廠
操心。”我說。
鍾納說:“祝你幸運。繼續好好幹下去。”
在他掛斷電話之前,我急忙用絕望的聲音問他:“我恐怕光靠運氣還不夠,
我已經黔驢技窮了,你能不能來這裡幫幫我?”我花了兩個小時找到鍾納,可不是
僅僅爲了聽他的賀詞。老實說,我被這個新職位給嚇壞了。管理一座工廠是一回
事,管理包含了三座工廠的事業部不只意味著三倍的工作量而已,而且意味著要
同時擔負起產品設計和行銷的責任。
“即使我有時間,我都不認爲這是個好主意。”我聽到他那令人失望的回答
。
“爲什麼?到目前爲止,不是都很管用嗎?”
“羅哥。”他嚴厲的說,“當你逐漸往上爬,肩膀上的責任愈來愈重時,你
應該學會愈來愈依靠自己的力量。要求我幫忙,只會達到反效果,增加你的依賴
性。”
我拒絕接受他的觀點。“你不能繼續指導我嗎?”
他回答:“可以,但是你應該先弄清楚你到底想學什麼,等你想通了,再打
電話給我。”
我不輕易放棄。“我希望學習如何經營一個有效率的事業部,這不是很明顯
嗎?”
“過去,你希望學會如何管理一個有效率的工廠,現在你希望學會如何管理
一個有效率的事業部。”鍾納的聲音顯得很不耐煩,“我們都知道,一定還不只
這些。到底你想要學什麼東西?難道你說不出來嗎?”
“我猜我真正想學的是如何管理,不管是管理工廠、事業部、公司,或任何
形式、任何規模的組織。”我遲疑了一下,又加了一句,“如果能學會如何管理
我的人生也不錯,但是恐怕我要求的太多了。”
“爲什麼會太多呢?”出乎我意料之外,鍾納這麼回答,“我想每個有頭腦的
人都想學會如何管理人生。”
“那好,我們該從哪裡著手呢?”我急切的問。
“現在,你的第一個作業是弄清楚有效的管理需要哪些技巧。”
“什麼?”我幾乎說不出話來。
“別這樣,我沒有要你發展出這些技巧,我只是要你弄清楚有效的管理究竟
應該包括哪些技巧。 當你找到答案的時候,再打電話給我。羅哥,恭喜你升官!
”