雷夫一坐定,就說(shuō):“一定有什么地方不對(duì),我們還是漏了什么。”
“什么?”唐納凡來(lái)勢(shì)洶洶的逼問,準(zhǔn)備防衛(wèi)我們的新發(fā)明。
“假如步驟三沒有錯(cuò)的話……”雷夫一個(gè)字一個(gè)字慢慢講,
“假如我們必須調(diào)整所有的工作來(lái)配合我們?cè)谥萍s因素上所作的決定,那么
……”
“別這樣,雷夫。”唐納凡說(shuō),“你說(shuō)‘假如我們必須調(diào)整’是什么意思啊?
我們必須讓非制約因素配合制約因素,這不是毫無(wú)疑問的事情嗎?假如不是為了要
根據(jù)瓶頸的狀況來(lái)調(diào)整其他的工作,你在電腦上跑出的那堆時(shí)程表又是怎么回事
呢?”
雷夫帶著歉意說(shuō):“我不懷疑這點(diǎn),但是當(dāng)制約因素的本質(zhì)改變的時(shí)候,我
們會(huì)預(yù)期所有非制約因素的作業(yè)方式,也發(fā)生重大的改變。”
“聽起來(lái)很有道理。那么,你在擔(dān)心什么呢?”史黛西以鼓勵(lì)的語(yǔ)氣說(shuō)。
雷夫說(shuō):“我不記得我們?cè)?jīng)有過這樣的改變。”
“他說(shuō)得對(duì)。”唐納凡低聲說(shuō),“我也不記得有過這種改變。”
“我也不記得。”過了一會(huì)兒,我也附議。
“也許我們當(dāng)時(shí)應(yīng)該要修正作業(yè)方式?”唐納凡若有所思。
“我們檢查看看。”我說(shuō)。我接著問:“制約因素第一次改變是在什么時(shí)候?
”
“當(dāng)有些綠色標(biāo)簽的零件太晚抵達(dá)裝配部的時(shí)候。”史黛西篤定的說(shuō),“我
還記得,我們那時(shí)候很擔(dān)心新的瓶頸出現(xiàn)了。”
“對(duì)。然后鐘納跑來(lái),告訴我們那不是新瓶頸,而是制約因素已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槲?
們發(fā)配材料到生產(chǎn)線的方式。”
“我還記得當(dāng)時(shí)的震驚,我們限制了材料的發(fā)放,即使因此使工人無(wú)事可做
,都在所不惜。”唐納凡評(píng)論。
“而且我們很擔(dān)心‘效率’會(huì)因此降低。回頭看,我很驚訝當(dāng)時(shí)我們居然有
勇氣這么做。”劉梧也加上他的注解。
我說(shuō):“因?yàn)檫@樣做很合理,我們才這么做。實(shí)際情況也證明我們做得對(duì)。
所以雷夫,至少在這個(gè)例子里,我們的確牽動(dòng)了所有的非制約因素。可以繼續(xù)往
下討論了嗎?”
雷夫沒有作聲。
“還有什么事情使你覺得困擾嗎?”我問。
他說(shuō):“有,但是我說(shuō)不出來(lái)。”
最后史黛西說(shuō):“怎么回事,雷夫?你、唐納凡和我一起為制約因素?cái)M訂了工
作清單,然后你再讓電腦根據(jù)那份清單,算出所有材料的派發(fā)日期。我們絕對(duì)改
變了非制約因素作業(yè)的方式。請(qǐng)注意,我們把電腦也當(dāng)成非制約因素之一。”
雷夫不安的笑了。
史黛西繼續(xù)說(shuō):“然后,我要手下根據(jù)這份電腦清單來(lái)做事,他們的作業(yè)方
式起了很大的改變,尤其是當(dāng)時(shí)領(lǐng)班給了他們很大的壓力,拼命向他們要一些工
作來(lái)做。”
唐納凡說(shuō):“但是你不能不承認(rèn),最大的改變還是在生產(chǎn)線上。對(duì)大多數(shù)人
而言,要接受事實(shí),認(rèn)清我們真的不想讓他們分分秒秒都在工作,實(shí)在很不容易
。不要忘了,當(dāng)時(shí)大家對(duì)裁員都還抱著很大的恐懼。”
“我想這樣做大概沒錯(cuò)。”雷夫不再追根究底。
“我們當(dāng)時(shí)采取的辦法,后來(lái)怎么樣了?”劉梧問,“知道吧,我是指紅色標(biāo)
簽和綠色標(biāo)簽。”
“沒有怎么樣。”史黛西回答,“為什么我們需要改變這個(gè)做法呢?”
“謝謝你,劉梧。這正是我一直很困惑的事情。”雷夫轉(zhuǎn)過頭去,對(duì)史黛西
說(shuō):“還記得我們一開始為什么要采用這些標(biāo)簽吧?我們想要建立起清楚的優(yōu)先順
序。希望每個(gè)工人都曉得哪些零件比較重要,必須立刻處理,哪些零件比較不重
要。”
史黛西說(shuō):“沒錯(cuò),原因正是如此。喔,我明白你的意思了。過去我們派發(fā)
材料只是為了讓生產(chǎn)線有事做,而現(xiàn)在我們所派發(fā)的每件材料基本上都同樣重要
。讓我想一想。”
大家都思考了幾分鐘。
“喔,該死!”她**著。
“怎么了?”唐納凡問。
“我現(xiàn)在才明白這些標(biāo)簽對(duì)我們的作業(yè)有什么影響。”
“怎么樣?”唐納凡催促她趕快講。
“我覺得很不好意思。我一直抱怨我們的問題出在那六七個(gè)產(chǎn)能制約資源,
我不斷提出警告,甚至要求限制接單的數(shù)量。現(xiàn)在我才明白問題是我親手造成的
。”她說(shuō)。
“解釋給我們聽,史黛西。你想得比我們快。”我要求。
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“沒問題。你們看,綠色和紅色標(biāo)簽在什么時(shí)候才有用?只有當(dāng)工作單位前面
大排長(zhǎng)龍,工人必須在各項(xiàng)工作之間選擇時(shí)才有用,這時(shí)候,他們總是先處理貼
了紅色標(biāo)簽的零件。”
“那又怎么樣?”
史黛西繼續(xù)說(shuō):“最長(zhǎng)的隊(duì)伍往往都出現(xiàn)在瓶頸前面,在那里,標(biāo)簽根本無(wú)
關(guān)緊要。產(chǎn)能制約資源前面也會(huì)大排長(zhǎng)龍,這些設(shè)備供給瓶頸某些零件——紅色
標(biāo)簽零件,但是它們處理更多的綠色標(biāo)簽零件,而這些零件都會(huì)直接抵達(dá)裝配部
,不會(huì)通過瓶頸。今天,他們先處理紅色標(biāo)簽零件,因此當(dāng)然就延遲了綠色標(biāo)簽
零件抵達(dá)裝配部的時(shí)間。一直等到零件已經(jīng)延遲得很厲害了,裝配部的緩沖明顯
出現(xiàn)一些洞了,我們才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題。然后,也唯有到了那個(gè)時(shí)候,我們才改變
這些工作單位的作業(yè)優(yōu)先順序。基本上,也就恢復(fù)了綠色標(biāo)簽的重要性。”
“所以你想告訴我們。假如取消標(biāo)簽,情況反而會(huì)更好?”唐納凡的詫異表露
無(wú)遺。
“對(duì),正是這個(gè)意思。假如我們?nèi)∠麡?biāo)簽,要工人根據(jù)零件抵達(dá)的先后順序
來(lái)工作——先來(lái)先做,這才是正確的作業(yè)程序,緩沖出現(xiàn)的洞會(huì)減少,我的手下
不必再追蹤零件在哪里卡住了,而且……” ‘
“而且領(lǐng)班也不必經(jīng)常重新設(shè)定優(yōu)先順序。”唐納凡替她說(shuō)完。
我想要確認(rèn)我所聽到的話。“史黛西,你確定關(guān)于產(chǎn)能制約資源的警告只是
假警報(bào)嗎?我們能夠放心接下更多的訂單嗎?”
她說(shuō):“我是這么認(rèn)為。這樣一來(lái),我最大的疑惑就迎刃而解了,為什么瓶
頸的緩沖只出現(xiàn)這么少的洞,而裝配部的緩沖出現(xiàn)的洞卻愈來(lái)愈多。順便提一句
,洞愈來(lái)愈多,表示我們終究會(huì)碰到產(chǎn)能不足的問題,但是時(shí)間不是現(xiàn)在。我會(huì)
立刻處理掉那些標(biāo)簽,你們明天就看不到標(biāo)簽了。”
“嗯,這次的討論很有用,大家繼續(xù)討論,我們什么時(shí)候打破了第二個(gè)制約
因素?”
“當(dāng)我們開始提前出貨的時(shí)候。”唐納凡回答,“當(dāng)我們能提前三個(gè)星期出
貨的時(shí)候,就表示制約因素不再是生產(chǎn),而是市場(chǎng)。訂單不足限制工廠賺到更多
的錢。”
劉梧表示同意。“對(duì)。你們的看法如何?我們對(duì)非制約因素有沒有采取任何不
同的措施?”
“我沒有采取不同的措施。”唐納凡說(shuō)。
“我也沒有。”雷夫說(shuō),“嘿,等一等。假如熱處理爐和NCX—10不再是制約
因素了,我們?yōu)槭裁催€一直根據(jù)這兩個(gè)設(shè)備的進(jìn)度,來(lái)派發(fā)材料呢?”
我們面面相覷。真的,怎么會(huì)這樣呢?
“還有更滑稽的事情。我們的電腦怎么也顯示這兩個(gè)工作單位還是制約因素
,因此經(jīng)常讓它們負(fù)荷百分之百的工作量呢?”
我看看史黛西。“你知道這是怎么回事嗎?”
她承認(rèn):“恐怕我的確知道,今天真是霉運(yùn)當(dāng)頭。”
“我一直覺得很奇怪,為什么我們的成品庫(kù)存沒有以更快的速度減少。”我
說(shuō)。
“請(qǐng)你們哪一位告訴我這是怎么回事,好嗎?”唐納凡不耐煩的問。
“請(qǐng)說(shuō),史黛西。”
“別這樣,別這樣望著我。和堆積如山的成品奮斗了這么久之后,難道你們
不會(huì)和我采取同樣的做法嗎?”
“采取什么做法?”唐納凡墜入了五里霧中,“請(qǐng)你不要再玩猜謎游戲,好嗎
?”
“我們都知道,讓瓶頸的工作不停頓是多么重要。”史黛西終于開始解釋,
“記住,‘在瓶頸損失了一個(gè)小時(shí)的生產(chǎn)時(shí)間,就等于整個(gè)工廠損失了一個(gè)小時(shí)
’。所以,當(dāng)我明白瓶頸的負(fù)擔(dān)已經(jīng)減輕時(shí),我下令增加生產(chǎn),累積成品庫(kù)存。
真笨,我現(xiàn)在才明白這樣做真笨,但是至少現(xiàn)在我們每種成品都維持六個(gè)星期的
供應(yīng)量,不像過去,某種產(chǎn)品堆積如山,其他產(chǎn)品卻一個(gè)也找不到。”
劉梧說(shuō):“很好,也就是說(shuō)我們很容易就可以擺脫這批存貨。羅哥,要小心
不要速度太快,要記住這會(huì)對(duì)營(yíng)利帶來(lái)什么影響。”
現(xiàn)在輪到史黛西困惑不解了。“為什么我們不應(yīng)該盡快擺脫這堆存貨呢?”
我不耐煩的說(shuō):“先別管這件事,劉梧等一下可以解釋給你們聽。現(xiàn)在我們
應(yīng)該先修正這五個(gè)步驟,我們都知道雷夫說(shuō)得對(duì),我們的確漏掉了什么。”
“能不能讓我來(lái)修改?”史黛西膽怯的問,然后走到白板前面。
她回到位子上的時(shí)候,白板上寫著下面幾行字:
步驟一:找出系統(tǒng)的制約因素。
步驟二:決定如何挖盡制約因素的潛能。
步驟三:其他的一切配合上述決定。
步驟四:把制約因素松綁。
步驟五:警告!假如步驟四打破了原有的制約因素,那么就回到步驟
一,千萬(wàn)不要讓惰性引發(fā)系統(tǒng)的制約因素。
看完了白板上的字,劉梧感嘆:“比我想像中還要糟糕。”
我很驚訝。“恰好相反,比我想像的還好。”
我們對(duì)看一眼。“你先講。”我說(shuō),“為什么你說(shuō)比你想像中還糟糕?”
“因?yàn)槲椅ㄒ坏闹笇?dǎo)原則都不管用了。”
他發(fā)現(xiàn)我們還是一頭霧水,就跟著解釋:“我們目前所做的一切改革,所有
我們打破的金科玉律,都有一個(gè)共同點(diǎn),就是都根源于成本會(huì)計(jì)。局部效率、最
優(yōu)批量(optimum batch size)、產(chǎn)品成本、存貨估價(jià),這些問題的根源都相同,
我也很容易就接受了新的概念。事實(shí)上,我一直很懷疑成本會(huì)計(jì)的可信度。別忘
了,成本會(huì)計(jì)是本世紀(jì)初的產(chǎn)物,當(dāng)時(shí)的情況和今天大不相同。事實(shí)上,我開始
發(fā)展出一個(gè)很好的指導(dǎo)原則,那就是:凡是源自于成本會(huì)計(jì)的,都一定不對(duì)。”
我微笑著說(shuō):“很好的指導(dǎo)原則,但是現(xiàn)在你的問題是什么呢?”
“你看不出來(lái)嗎,現(xiàn)在問題嚴(yán)重多了,問題不再只是成本會(huì)計(jì)而已。我們?cè)?
零件上貼紅色和綠色標(biāo)簽,不是因?yàn)槌杀緯?huì)計(jì),而是因?yàn)槲覀兠靼灼款i的重要性
。史黛西下令累積成品庫(kù)存,是因?yàn)樗氪_定瓶頸的產(chǎn)能不會(huì)被浪費(fèi)掉。過去我
以為要經(jīng)過很長(zhǎng)的時(shí)間,才會(huì)產(chǎn)生惰性,現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)惰性不到一個(gè)月就出現(xiàn)了。
”
“你說(shuō)得對(duì)。”我憂郁的說(shuō),“每當(dāng)制約因素被破解的時(shí)候,就改變了周遭
的情況,因此根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)推論現(xiàn)在該怎么辦,是很危險(xiǎn)的事情。”
史黛西補(bǔ)充:“事實(shí)上,即使是用來(lái)松綁制約因素的措施,都必須再三檢討
才行。”
“該怎么做呢?”唐納凡問,“我們不可能隨時(shí)都質(zhì)疑所有的事情。”
“我們還是漏掉了什么。”這是雷夫的結(jié)論。
絕對(duì)漏掉了什么。
“羅哥,輪到你來(lái)解釋了。”劉梧說(shuō)。
“解釋什么?”
“為什么你認(rèn)為情況比你想像中好得多?”
我笑了,該是宣布好消息的時(shí)候了。
“我們一直沒有辦法在營(yíng)利上再出現(xiàn)一次大突破,原因是什么呢?沒有其它原
因,除了我們自以為產(chǎn)能不足。現(xiàn)在我們知道情況不同了,我們還有很多備用產(chǎn)
能。”
我們到底有多少備用產(chǎn)能呢?“史黛西,目前熱處理爐和NCX-IO的工作量有多
少并非來(lái)自真正的訂單?”
史黛西小聲的說(shuō):“百分之二十左右。”
“太好了。”我開始摩拳擦掌,“我們有足夠的產(chǎn)品可以進(jìn)攻市場(chǎng)。我明天
早上最好就開車去總公司,和強(qiáng)斯來(lái)一次推心置腹的談話。劉梧,我一定會(huì)需要
你的幫忙,雷夫,要不然你也插一手,而且還要帶著你的電腦,我們展示一點(diǎn)東
西給他們看。”