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第十九章 文件,我能假裝沒看到你麼

本章再次回到本書的主題,安全方面的探討。

敲下標題的時候,心中就充斥著一種濃濃的怨念,總是感覺有座大山懸在自己的頭頂,隨時要壓下來般,即跑不掉,也躲不開。

說兩個例子。

第一個例子。

某年年前幾天,就要春節放假時,在我們的安全微信羣裡,滿是各種祝賀的語言,看著十分的喜慶,充滿了對上級單位安全方面指導的滿足。

因爲當時某件事的發生,讓我無法控制的在裡面發了句濃濃的牢騷,更是讓羣中喜慶的氛圍衝的了無痕跡。

在羣中我寫道:“今年總結,全年收到各級安全類文件150餘件,平均3天一件,制發安全類文件50餘件,平均每週一件,佔我公司當年發文量的40%左右。”

第二個例子。

某年某個安全活動開展,前前後後大約兩週的時間,我們收到某某某、某某某、某某某等等等等上級單位安全文件11件。

沒錯,就是同一個事情,收到安全文件11件,每個文件領導都會批示按要求辦,按什麼什麼要求落實。

我勒個去的。

發個文件就履行了自己的職責了?

批個辦就做好了自己的工作了?

我他丫的怎麼辦?

哥們就成了那個背鍋的了,因爲文件的最後一層就在我這,要是還能往下轉下,估計讓我寫按什麼什麼要求辦、落實之類的不敢去寫,但是讓下面的按時組織、實施、監督執行、總結報告的,還是能寫出來的。

這會不會就履職成功了呢?

當然只能呵呵了。

這些年來,從很多領導那得到的消息,都是一句話,安全文件真多啊。

對於我來說,看到安全文件第一件要做的事就是先看題頭,看是說什麼事,再看結尾,有沒有要報總結的,有就看著辦,沒就一邊待著去。

就這樣,每年要報的安全信息總計包括30餘類,這是固定的,是類,親,請看清楚,不是件。

日報、週報、月報、季報、半年報、年報,特殊情況報,各種報,沒有報就沒有做。

又想呵呵了。

有一年因爲一個安全隱患整改的事情,我被摁在項目上將近兩月時間,這期間到了某個總結報告的時間,沒法報啊,什麼資料都沒有,回來後沒到一個月時間,就被上級在視頻會議中給點名批評了,不過公司倒是沒說什麼,呵呵,都知道我在現場。

又有一年,跟上級安全口的某個領導恰巧在一起說事,領導說你們的安全文件不行啊,那麼簡單,還得加強學習。

聽了之後我又呵呵了,我在想上級下屬全資子公司幾十個,敬愛的您能一份份的看過來,我給您個總結性的數據不行麼?

我曾今在辦公室工作過,全公司的發文都從我這裡走出去,脫離辦公室後,所有的安全文件也從我這起草。

這些年來,對比上行文(從下往上報)、平行文(平級、內部發布)、下行文(從上往下發),安全方面,下行文的那種水分率,簡直讓人覺得慘不忍睹。

通篇都是加強、提升、抓牢、落實等等用語,而在其中具體的事情,也許僅僅用上幾百個字就能寫清。

更過分的,是經常性的總結某些話語但又不在附註或附件中說明,什麼“三個必須”、“四個要求”、“五個肯定”。

這麼寫沒問題,都懂,可是文件起草者在現場聽會議了,哥們可是沒在現場,你倒是說清楚嘛是“三個必須”什麼的啊。

還有,文件中要是不引用些安全專業方面的術語,好像就不能顯示什麼什麼的水平,這沒問題,也懂,但請千萬弄清楚那個術語的來源,別丫的給人看笑話的機會。

某年收到個文件,看到裡面有個術語覺得還挺專業,也是第一次看到,叫嚴格遵守危險作業“兩票三制”,新奇啊,沒見過啊,當然文件中也沒解釋,就趕緊查唄。

查到就無語了,所謂的“兩票三制”來源於電氣安全規程,是電力設備安全管理的專用語言,這用在危險作業這個主語後面,似乎、好像、也許並不妥當吧。

就當是看笑話。

這些年來,安全文件的高頻率制發,各種要求的提出、各種總結報告的要求,讓本想專心於企業安全基礎 安全工作的基層安全員,完全陷入到疲於應付的階段。

總不能做好文件要求就是履行企業安全主體責任的直接方法吧,總不能發個文件、要個總結就算是對這項安全工作進行了監督管理的唯一方式吧。

也許,對於國家要求落實安全主體責任的方式,還需要各級進一步的探討和改進。

這也許更是我起草安全文件,只提具體工作,要求反饋總結材料,儘量讓基層只填報表格和數據,更是讓上級覺得我的安全文件簡單、思想認識不足,還是我能爲基層安全戰線的兄弟們唯一能做的事情。

只是背了這個鍋,還沒辦法吐槽,心中有點怨念。

儘管如此,基層安全員依舊在吐槽安全文件太多。

這並非我能有多大承擔,只是我也從一個懵懂無知的時候開始,經歷了這期間的各種階段,算是有了我自己對文件方面的想法吧。

2010年,我調入辦公室,半年後開始接手全公司的公文工作,當時就一個退休返聘的老同志教了個把小時,剩下的就是自己琢磨。

第一次起草文件,是個安全活動的總結,爲了顯示我們這項安全活動做的充實吧,在文件正文裡面張貼了無數活動的圖片,還配上了種種的解釋說明,感覺看上去光鮮無比,如今想來都沒臉去翻。

後來,慢慢對文件要求有所瞭解,起草這種總結文件的時候,改成了個正文寫很多具體工作,很多誇張的描述用語,而在附件中張貼無數活動圖片的辦法,讓文件初步有了嚴肅,但顯得尤其的臃腫的感覺。

可上面喜歡啊!呵呵!

再後來,對這種活動總結文件,正文就是一段話,最後一句說總結見附件,才讓文件顯得更加嚴肅。

哥們不管了,呵呵!

如今,則變成正文裡面只說什麼時間幹了什麼事,而在附件中配上一張表,只填乾的每種事的統計數量,完全沒有了照片,文件就顯得極其簡單,也許這是讓上級單位不滿意的地方。

但這又如何,每項工作都要總結?

每個總結都像模像樣的分析下目的和效果?

再誇張點描述下?

員工很積極,活動很滿意,效果很明顯?

寫的洋洋灑灑就顯得工作做好了?

一張表格就能說明我們嘛事沒幹?

還是態度不好?

或者認識不足?

抱歉,已經盡力而爲,還是無能爲力,萬事不越本心。

這些年來,起草的安全文件五百餘份,起草和不時修訂的安全制度也將近百十來個,甚至有段時間也管理過一部分的企業三體系。

在親身經歷這些工作的時候,偶然間會想起,文件、制度、企業標準這三種對企業均有指導要求的區別在哪裡,哪些工作該用哪種方式發佈更加恰當?

如今,心中有了個初步的想法,我想,這三者在總體上應該是遞進的關係。

文件,應該是對某項突然工作的部署,或者某項工作的補充要求,一般情況下,它應該是有時效的,而且時效時間不能太長。

當這項工作要成爲日常工作,或者長期工作時,在文件運行的基礎上,應該升級爲企業的制度,讓這項工作更加規範化、程序化。

而當因爲這項工作制定的制度在運行較長時間,經過不斷的修訂、調整,且可以順利進行的情況下,她下一步要做的,應該是升級爲企業的標準。

基於此的前提下,安全文件應該精煉、簡潔、要求明確、概念清晰,而不是含糊其辭、一味追求規避自身責任。

這些年看各種、各級安全文件以來,其中悟到的很大一點,就是很多安全文件的起草者,都是在提出安全要求的前提下,儘量從規避自身責任的角度出發去用語。

這讓文件的執行者不得不反覆去猜,去想。

我也能做到,比如說,要開展消防安全工作,如果要簡單還能規避我的責任,我可以用一句話把這件事交代下去:“嚴格做好消防安全管理工作。”

提了麼,提了,全了嗎,全。

能執行麼?不能!

能這樣寫嘛?

不管是消防,還是其他安全方面,見到的這種情況,簡直可以用數不勝數來形容。

這是安全工作者的無奈,更是安全工作者的悲哀,正是因爲這種情況的反覆發生,讓安全文件反覆到來,更讓安全文件的效力降低到了一種慘不忍睹的局面。

這叫自作孽不可活,該的!

我很慶幸,如今的我認識到了這點,也更是在我力所能及的情況下,儘量的規避了這點。

但是安全工作,或者說安全工作者身上揹負的沉重責任,依舊讓我在有些時候不得不玩弄這些無聊的文字遊戲。

曾經有一次參加一個安全會議,哪個機構組辦的忘記了,會上發言的一個人提了句話,叫安全工作失職追責、盡職免責。

剛聽到“盡職免責”四個字,感覺有股春光照耀在自己身上般的溫暖,想著總算盼到了安全工作責任追究的春天。

可是還沒來得急高興,這四個字就如同掉入大海般的不見蹤影。

不甘心,到處到網上查,查到了一個微信說明,四個字換了個字,而換的這個字則是讓我感覺到濃濃的悲傷。

安全不能“盡職免責”,只能“盡職減責”。

我從事安全工作十幾年,感覺揹負了承重的安全負擔,至今已經快到無以承受的地步,仍然想著儘自己最大的努力做好安全工作,沒想到會換來這麼一種說法。

即使如此,我依舊不願去走一些形式上的東西,甚至因此牴觸領導而堅持自己的想法,但依舊被基層兄弟們吐槽,因源於曾經看到並且修改,用到指導我做人的一句話。

世間安得兩全法?寧負如來不負心!

這句話的原文:

世間安得兩全法,不負如來不負卿。

前幾天看到公司監察口同志手裡的一份文件,說國家要求,今後要精簡發文,希望這一天趕緊到來。

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