柳絮進入到港大廠時,工廠剛從清溪鎮(zhèn)搬過來一年多。針對管理上的漏洞,郭總也有所耳聞,待工廠運作步入正軌后,他便開始著手整頓。
他首先整頓的就是采購部,因為他發(fā)現(xiàn)自搬入新廠區(qū)后,每月采購的款項日漸增加,可是工廠卻連續(xù)幾個月處于虧損狀態(tài)。
為了查找虧損的原因,他首先從原材料采購入手,在檢查了幾批采購單后,他發(fā)現(xiàn)港大廠的物料單價遠遠高于市場行情,很顯然,物料采購環(huán)節(jié)肯定出了問題。
那時物料都是由各個車間主管自行采購,明眼人一看就知道他們從中做了手腳,如果再不規(guī)范采購程序,照此下去,工廠遲早會被那些人折騰倒閉。
柳絮熟悉工作流程后,郭總便安排她接手采購工作。為了便于管理,他要求所有物料采購由她統(tǒng)一負責(zé),還特地要求她將之前的供應(yīng)商全部換掉。
為了規(guī)范采購程序,郭總規(guī)定,以后每個部門若有采購需求,他們必須提前寫好申請單交給柳絮,由她統(tǒng)一制訂采購單下發(fā)給供應(yīng)商。這樣做的目的,就是為了規(guī)范采購部的運作,防止有人再次利用采購的機會,從供應(yīng)商手中拿取回扣。
那些主管們以前除了從采購部拿回扣外,他們還可以從工廠的廢料回收中拿回扣,郭總對那些也有所耳聞。
因此,他特地讓柳絮在接管采購物料的同時,還兼管工廠的廢品買賣。他之所以將這些都交給她管理,并不是說他很信任柳絮,畢竟她進廠時間并不長。
他覺得柳絮是女性,做事應(yīng)該很細心,責(zé)任心也比較強,加之她進廠時間短,與供應(yīng)商的關(guān)系都不熟,他相信她不會從他們那里收取回扣。
另外,柳絮給人感覺比較老實,憑直覺,她是一個沒有任何心機,不會玩手段的女生。郭總覺得將這些敏感且重要的工作交給她應(yīng)該比較可靠。
不過他沒有想到的是,他將采購部的工作和廢料回收作了調(diào)整后不久,便在工廠引起了軒然大波。
那幾位主管對采購部工作的調(diào)整顯得非常不滿,他們實在不甘心,因為柳絮的到來,而失去已經(jīng)吃了這么久的的“紅燒肉”,他們的心里就像被人割了幾塊肉一樣難受。
以前有機會參與采購的主管,都不想失去這個撈外快的大好機會,他們認為柳絮是老板的秘書,老板又讓她管理采購部,她在老板面前應(yīng)該能說上話。
于是,他們開始與她套近乎,希望她能說服老板,讓他不要更換以前的供應(yīng)商。
一連幾天,他們在小食堂吃飯時,只要看見了柳絮,便在她面前說個不停:
注塑部黃生:“NINA,膠料供應(yīng)商不能換的,之前的供應(yīng)商合作久了,品質(zhì)和交期都有保障。如果換新的供應(yīng)商,又得重新送樣檢測,那些程序都很麻煩。還有,有些供應(yīng)商的膠料都有色差,縮水等不良現(xiàn)象,啤出來的膠件不良率會很高,你和郭總說說吧,讓他不要更換膠料的供應(yīng)商。”
他不僅想繼續(xù)抓住采購膠料的機會,就連賣廢品的機會也不想失去。只要看見柳絮,他便一個勁地在她面前游說:“NINA,以前收廢品那家老板比較好說話,他給的單價都很高。我們工廠每個月賣這么多廢品料,如果更換新的廢品站,我們廠肯定會吃虧。”
柳絮剛接手賣廢品一事,根本不知道他以前從廢品站老板那里得到了多少好處。不過自從柳絮接手后,新找的那家廢品站老板除了請她吃幾餐飯外,沒有給她一分錢的好處。
另外幾位主管也不甘示弱,競相在她面前輪番游說:
噴油部王生:“NINA,新找的供應(yīng)商價格都很高,而且他們都要求用現(xiàn)金付款,之前的油漆供應(yīng)商都是月結(jié)的,我們和他做了好幾年生意,他們的油漆穩(wěn)定性很好,如果更換新的供應(yīng)商,恐怕品質(zhì)得不到保障,你和老板說說吧,叫他不要換了。”
裝配部何生:“NINA,膠料和油漆的供應(yīng)商早就該換掉,王生他們幾個人每月都拿了那么多回扣,他們賺得太多了。不過治工具,包材就不要換了吧,包材一直都是向這家供應(yīng)商買的,如果換成別的供應(yīng)商,我擔(dān)心材質(zhì)得不到保障,你能不能和老板說說。”
品管部老余:“NINA,你一定要和老板說清楚,供應(yīng)商不能隨便換的,尤其是油漆供應(yīng)商。生產(chǎn)廠家本來就少,這家供應(yīng)商與我們合作了很久,他們的品質(zhì)一直不錯。如果重新找一家新供應(yīng)商,我擔(dān)心品質(zhì)得不到保障,而且還會要求月結(jié),到時吃虧的還是我們。”
工程部劉生:“NINA,模具供應(yīng)商不能換的,模具不像別的材料,需要有后續(xù)維修,保養(yǎng)的過程,如果換了供應(yīng)商,我們現(xiàn)有的模具找誰維修,保養(yǎng)呢?”
這樣的游說每天都在上演,柳絮的耳朵聽得都快長繭了。