發完傳真,再逐個打電話到供應商那邊,核對訂單的接收情況,同那邊的跟單員說了一下交貨期限。正常情況下,紙箱的交貨期限是三天,膠袋兩天,我們的產品在這個時期段還沒有生產出來呢,人家遲個一兩天交貨過來,也不會急到哪里去,不過到了時間沒有交貨,還是得打個電話過去,催一下,怕人家工廠給忘了生產什么的。因為偉業廠的采購單,都是小采購單,單量不大,有時候,一張采購單,就采購三四個紙箱,兩三千個膠袋,人家漏了生產的情況隨時有可能發生。當然,我算幸運,我們的供應商那邊,跟單員的素質還挺高,漏掉生產情況很少發生。更多的時候,是我們這邊給人家帶來了麻煩。比如說,有的客戶貨急,下了訂單就找我們要貨,我下出去的采購單,也不能按正常交期來找供應商要貨了,有時候上午下了采購單出去,下午就要貨,大多數時候,供應商都挺配合我們的。現在回想起來,在我初做采購的時候,還真感謝那些幫了我們的供應商。他們不僅僅只是在幫偉業,有時候也是在幫我。
下午下班鈴響的時候,那批急貨的螺絲批終于回來了,還是人家工廠老板娘親自駕著摩托車送貨過來的。那個時候的許多工廠都沒有貨車的,生產螺絲批的工廠就在常平,離東坑近,駕摩托車也不用多久。不過見到了貨,我還是高興得一個勁兒地對人家老板娘說謝謝。這批貨回來了,就得立即快遞香港,李小姐已經交待過了。
加班的時候,我去質檢部看了驗貨報告,螺絲批沒有問題,可以出貨。把這個消息告訴了李小姐,李小姐說:“你寫一份快遞單吧,寄香港總部,要快遞公司明天下午以前送到。”我從抽屜里面拿出快遞單,又從文件柜里面找出以前阿蕓寫過的快遞單,依葫蘆畫瓢,寫好了一份快遞單。其實寫快遞單是非常簡單的事情,但是還是第一次寫,寫完單以后,特意交給李小姐檢查了一下,才拿著快遞單去了倉庫,然后打電話叫快遞公司來收件。當然,從那以后,寫出去的快遞單,李小姐也不幫我檢查了,因為她相信我不會出錯。多年以后,進一家工廠,要快遞產品出去,一個比我早進工廠,年齡卻比我小很多的小妹仔,和我同一部門,不過工資卻比我的低很多,那個時候她或許以為我只是工廠招進來的普通文員吧,居然不知天高地厚地問我:“你會不會寫快遞單?”我告訴她,我出道的時候,她還沒有上小學呢,這些小事,以后就不用再問我了,我過的橋比你走過的路還要多。那個小女孩聽我這樣一說,臉頓時紅得像豬血。