按照臺(tái)資廠的慣例,新進(jìn)廠人員到崗後,要去相關(guān)部門實(shí)習(xí)一段時(shí)間,等熟悉全廠的運(yùn)作流程後,纔可以正式上崗。
柳絮正式上班後,洪小姐先安排她去製造部門實(shí)習(xí),外貿(mào)業(yè)務(wù)必須要熟悉生產(chǎn)流程,這樣纔可能準(zhǔn)確地給客戶覈算成本,以及跟催生產(chǎn)進(jìn)度,回覆交期,等。
在製造部實(shí)習(xí)期間,柳絮每天都在不同的流水線上學(xué)習(xí)產(chǎn)品組裝,測(cè)試,包裝等程序。根據(jù)洪小姐的指示,柳絮白天結(jié)束實(shí)習(xí)後,晚上要寫實(shí)習(xí)報(bào)告,交給她審覈。她這樣安排的目的,就是想考覈柳絮的工作態(tài)度以及接受能力,這些考覈也是日後評(píng)審她能否通過試用期的重要依據(jù)。
製造部車間生產(chǎn)的連接器產(chǎn)品與大成廠的產(chǎn)品類似,生產(chǎn)工序都差不多,只是規(guī)格略有不同。
由於熟悉產(chǎn)品工序,柳絮在車間實(shí)習(xí)那幾天感到很輕鬆,每天晚上的實(shí)習(xí)報(bào)告寫得很順利,寫好了後就交給洪小姐審閱。
起初幾天,洪小姐對(duì)她還算客氣,柳絮每次交實(shí)習(xí)報(bào)告時(shí),她總是關(guān)心地問:“你對(duì)這裡的生活還習(xí)慣吧?”
“你在車間實(shí)習(xí),車間課長(zhǎng)和組長(zhǎng)有沒有爲(wèi)難你呢?”
出於對(duì)上司的尊重,柳絮每次向她彙報(bào)時(shí),總是報(bào)之以禮,告訴洪小姐說她對(duì)大豪廠的生活環(huán)境和工作環(huán)境很滿意,還有車間管理人員對(duì)她也很熱情,等。
洪小姐聽完她的彙報(bào)後,臉上始終掛著溫和的笑容。柳絮從她的表情中,絲毫看不出她是脾氣很壞的女人,也不理解那天在會(huì)議室,她和阿麗,阿彤怎麼會(huì)吵得那麼兇?
帶著這些疑問,柳絮每天按部就班地實(shí)習(xí),寫報(bào)告,彙報(bào)實(shí)習(xí)進(jìn)度。
如此過了一個(gè)星期後,洪小姐先後安排她去品管部,採購部,工程部,研發(fā)部和生管部,等相關(guān)部門各實(shí)習(xí)了一天。每天的安排都一樣,白天實(shí)習(xí),晚上寫實(shí)習(xí)報(bào)告。
因爲(wèi)工廠有這樣的實(shí)習(xí)制度,加之洪小姐提前給相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)打了招呼,當(dāng)柳絮去相關(guān)部門實(shí)習(xí)時(shí),那些同事對(duì)她都很客氣。每次她遇上不懂的問題,他們總是熱情地給予指導(dǎo)。
兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)期結(jié)束後,洪小姐讓柳絮回到辦公室上班,開始了正兒八經(jīng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)生涯。
洪小姐讓她坐在以前的外貿(mào)業(yè)務(wù)的位置上,安排阿麗指導(dǎo)她熟悉業(yè)務(wù)流程。
阿麗脾氣很好,做事很有耐心,她先教柳絮學(xué)習(xí)外貿(mào)的基本功,那就是打報(bào)價(jià)單和形式發(fā)票。製作這兩種文件是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基本功底,在與客戶溝通時(shí),這兩種文件是最重要的,因此,所有外貿(mào)業(yè)務(wù)必須熟悉這兩種文件的內(nèi)容,格式,製作程序。
首先,打報(bào)價(jià)單和形式發(fā)票需要參考工程圖紙和原材料單價(jià)表,這樣不僅可以讓業(yè)務(wù)員瞭解覈算成本的流程,還可以熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和原材料的成本。
大豪廠產(chǎn)品的體積很小,但是每款產(chǎn)品所用的材料卻有很多,比如:塑膠料,包裝帶,連接頭,芯片,線材,包材等,總共有幾十種之多。
覈算單價(jià)時(shí),需要按照工程圖紙上所列出的每款材料的用量,然後乘以單價(jià),再加上生產(chǎn)損耗,材料成本,管銷成本,運(yùn)費(fèi),然後根據(jù)客戶訂單數(shù)量的大小,算出利潤(rùn)點(diǎn)數(shù),最後才能定出產(chǎn)品的出廠價(jià)。
熟悉大豪廠的報(bào)價(jià)流程後,柳絮發(fā)現(xiàn)工廠的報(bào)價(jià)方式與南城那家外貿(mào)公司完全不同。外貿(mào)公司的單價(jià)表都是客戶提供的,覈算時(shí)只需加上公司的利潤(rùn)點(diǎn)就行,覈算起來很簡(jiǎn)單,相比之下,工廠的成本覈算過程要複雜些。
當(dāng)時(shí)有很多客戶都是批發(fā)商,他們每張訂單都會(huì)有幾十種產(chǎn)品,如果型號(hào)不同,顏色和長(zhǎng)度也不相同,因此算出來的價(jià)格也不一樣。
覈算成本的過程很繁瑣,因此要求慎之又慎,如果不小心看錯(cuò)了長(zhǎng)度或顏色,就有可能造成生產(chǎn)錯(cuò)誤,帶來的後果將會(huì)很嚴(yán)重。
工程圖紙上的工序都是用代碼來表示,包括顏色,長(zhǎng)度和包裝方式,材料配件,等。如果不熟悉那些代碼,就很容易出錯(cuò)。
柳絮剛開始看那些工程圖紙時(shí),覺得就像看天書一樣,根本不知道那些阿拉伯?dāng)?shù)字表示是什麼意思。
由於一下子記不住那麼多代碼,每次覈算價(jià)格時(shí),她總是忙得暈頭轉(zhuǎn)向的。算完一張報(bào)價(jià)單後,她擔(dān)心出錯(cuò),總要看了一遍又一遍,確認(rèn)無誤後,再交給阿麗檢查一遍。直到阿麗查不出錯(cuò)誤,她纔敢交給洪小姐審覈,等她審覈通過後,纔可以發(fā)給客戶。
如果客戶確認(rèn)了價(jià)格,下正式訂單後,業(yè)務(wù)員要給客戶打形式發(fā)票。客戶籤回形式發(fā)票後,按照國(guó)際貿(mào)易的慣例,要請(qǐng)客戶先支付訂金,收到訂金後才能安排生產(chǎn)。出貨前要付清餘款,然後才能通知船務(wù)租船訂艙。
跨國(guó)貿(mào)易有很大的風(fēng)不險(xiǎn),爲(wèi)了規(guī)避不良貨款,因此老闆要求出貨前一定要收到尾款,否則就不能安排發(fā)貨。衆(zhòng)所周知,近幾年國(guó)際貿(mào)易中不良貨款發(fā)生率有了很大的上升,在貨款支付問題上出現(xiàn)了很多詐騙案例。
柳絮在大豪廠上班期間,就曾遇到過被詐騙的經(jīng)歷,這個(gè)案例將在後續(xù)的章節(jié)中講述。
外貿(mào)部辦公室人員中,除了船務(wù)和文員外,其他人的英語水平都很好,無論是口語還是書面寫信,可以說都是頂呱呱的。
柳絮第一次身處純英文的工作環(huán)境中,終於理解當(dāng)初李明對(duì)她的顧慮,他擔(dān)心她的英文水平跟不上工作進(jìn)度。
果不其然,正式接手外貿(mào)流程後,她發(fā)現(xiàn)自己的英文水平與實(shí)際的工作需要確實(shí)有很大的差距。
想起以前找工作時(shí),由於英語水平有限,她受盡白眼,被人羞辱,如今有了這麼好的工作機(jī)會(huì),她下定決心要好好珍惜,找機(jī)會(huì)多多學(xué)習(xí)英語,爭(zhēng)取儘早提高聽說和寫作能力,爭(zhēng)取像洪小姐和阿麗,阿彤那樣,可以流利地和外國(guó)客戶交流。