98 黨支部會(huì)議記錄的撰寫規(guī)范
黨支部會(huì)議記錄是把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的一種文體。
黨支部會(huì)議記錄是真實(shí)情況的原始記錄材料,是傳達(dá)貫徹會(huì)議精神、檢查工作的依據(jù),是編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的重要素材。
黨支部會(huì)議記錄的寫作要求:
(1)會(huì)議記錄的內(nèi)容。包括會(huì)議的組織情況和會(huì)議事項(xiàng)。
①記錄會(huì)議的組織情況。要記錄清楚會(huì)議名稱、次數(shù)、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。
②記錄會(huì)議的事項(xiàng)。這是會(huì)議記錄的主要部分,要記錄清楚會(huì)議議題、會(huì)議報(bào)告、傳達(dá)的事項(xiàng)、與會(huì)者的討論發(fā)言、做出的決定和決議、主持人的總結(jié)等情況。
(2)會(huì)議記錄的方法。會(huì)議記錄有摘要記錄和詳細(xì)記錄兩種方法,運(yùn)用哪種方法,應(yīng)視會(huì)議的性質(zhì)、目的、要求及討論的問題而定。
①摘要記錄。討論問題比較簡(jiǎn)單的會(huì)議,可以簡(jiǎn)要記錄會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題,發(fā)言的重點(diǎn)、重要內(nèi)容,通過了什么決議等。
②詳細(xì)記錄。討論問題比較復(fù)雜的重要會(huì)議,要把每一個(gè)發(fā)言,包括發(fā)言中的看法、意見都記錄下來。對(duì)討論過程中的不同意見,更要有言必錄。
③書面發(fā)言。由于記錄與原發(fā)言的差異,也可在記錄的基礎(chǔ)上,收取書面發(fā)言稿作為附件留存。
(3)會(huì)議記錄的簽字和審閱。重要會(huì)議的記錄,要由記錄人和主持人簽字,重要的發(fā)言記錄要請(qǐng)發(fā)言人核對(duì),需要轉(zhuǎn)發(fā)的會(huì)議講話,就在進(jìn)行文字整理后,送講話人審閱。
黨支部會(huì)議記錄要領(lǐng)圖示
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