領導一般都比普通人更重面子,如果在公衆場合碰到了尷尬,是件十分令人沮喪的事情。此時,作爲下屬,如果站出來,替他打個圓場,緩和下尷尬氛圍,必要時替領導“背個黑鍋”,可能會讓自己在領導心中形象大好、地位提升。但是,其過程也是痛苦而糾結的。
某飲食公司因產品質量問題,引起社會公衆的投訴。電視臺記者到該飲食公司採訪時,最先碰到經理助理T。他怕承擔責任,就對記者說:“我們經理正在辦公室,你們有什麼事直接去問他吧!”
這下可好,記者闖進經理辦公室,把經理逮個正著,經理想躲也躲不開了,又毫無心理準備,只好硬著頭皮接受了採訪。
事後,經理得知助理T不僅未提前給自己報信,還把責任推給自己,很生氣,很快就把他炒魷魚了。
記者因產品質量問題採訪,這本身就不是件光彩的事。此時,領導最需要下屬挺身而出,甘當馬前卒,替自己演好這場“雙簧”戲。下屬T除應該實事求是地講明問題的原因外,還應該維護領導的面子,替領導分憂,而不該把事情全推到經理一人身上了事。上例中的T因爲在關鍵時刻給上司來個“落井下石”,前程自然就給上司“端掉”了。
在平時接待來訪的過程中,有些人會提出直接面見領導的要求,應注意區分,進
行合理“擋駕”。既不能將來訪者一概拒之門外,也不能全都領進領導辦公室,而應做到該見的引見,不該見的婉拒。
金無足赤,人無完人。從個人感情上講,上司都喜歡有一個爲自己工作上“拾遺補缺”的下屬,能爲自己排憂解難、出謀劃策的人。而且,工作千頭萬緒,用人管人千難萬難,疏忽和漏洞在所難免。如果你能夠在適當的時候,爲上司填補一些工作上的漏洞,維護上司的威信,對自己的事業及前
程當然大有好處。
一般地講,替領導圓場“擋箭”,是比較艱難而且難受的任務,一般情況下領導也難以啓齒向下級明說,只有靠你揣測上級的意思,然後再硬著頭皮去做。做對了,領導心裡有數但不會公開表揚你;如果下級因爲粗心或不看領導的暗示,而把他弄得很尷尬很狼狽,領導肯定會在事後發火,給你大記“一筆帳”秋後再算。因此,要注意做好以下幾方面:
第一,願幫上司“跑腿”。從理論上講,領導的主要職責是是“領”和“管”,而不是“幹”,是過問“大”事,而不拘泥於小事。領導因爲手中有一定的權力、較高的職位,面子感和權威感較強,做小事在他看來顯然降低了自己的“身份”,有損領導形象,這個時候,就需要作爲下級的你來多替他承擔,不辭辛勞地替他跑腿了。領導不願意講的話,有時你就要代他去傳話;領導不方便出場的事情,你就要領會清楚後,替領導把他給辦了,他心裡會有數的。
第二,願替上司“擋箭”。工作中矛盾和衝突都是不可避免的,上司一般都喜歡由自己充當“好人”,而不想充當得罪別人或有失面子的“壞人”。當遇到這種情況時,就需要作爲下屬的你挺身而出,充當馬前卒,代他出來拋頭露面,替他處置棘手問題,共同演好這場“雙簧”。而不能把領導往“火坑上”推。否則,他就要推你“下火坑”了。
第三,願代上司“受過”。聞過則喜的上司幾乎沒有。大多數領導是聞“好處”則喜,鮮有聞過而喜者。在評功論賞時,領導總是喜歡衝在前面;而犯了錯誤或有了過失之後,都本能地爭著往後退。此時,領導亟待下級出來保駕,敢於代自己受過。對於一些非原則性或特別嚴重的錯誤,必要時可以考慮攬到自己身上,有利於維護領導的權威和尊嚴,把大事化小、小事化了,不影響工作的正常
開展,並使自己在被“冤枉”的過程中提高預防錯誤的能力。同時,也可能會贏得上司的信任和感激,以後說不定會回報你,給你“吃小竈”。
第四,願給上司“攔駕”?!皵r駕”,並不是把所有來訪者都拒之門外,要視情況而定。有一些來訪者,領導本來是不打算見的,可一聽情由,緊急而重大,必須見;有一些來訪者,領導原先是準備見的,但一聽講訴,事情細微無關大局,不需要見。此時,你就要把握好四點:一是詳細詢問,摸清情況,在和來訪人員前期溝通的過程中及時瞭解清楚情況,提前幫領導“把把關”。二是及時請示,把握對策,一般情況下,領導有預約時,都會提前通知你。但也有許多不相識的客人未經預約而來求見領導。如果領導在,就一定要及時報告,你不能擅自決定領導會見與否。三是熱情禮貌,主動服務,比如,爲了讓來訪者消磨等候時間,可以主動給來訪者送些報紙雜誌,有條件的還可以領來訪者去附近走一走。天冷了,衝杯熱茶;天熱了,倒杯冷飲。當然,關鍵是要把領導無法會見的原因解釋清楚。不能只講上幾句應付的話,讓來訪者冷在那裡,留也不是走也不是。如果來訪者想把來訪目的講一講,也應該耐心地聽,耐心地詢問,耐心地解釋,讓對方感受到理解和尊重。四是誠懇謙和,積極協調,從實際工作看,大部分來訪者都比較通情達理,但是不少人認爲只有面見主要領導才能解決問題。此時,你就應該十分誠懇地告訴對方,此類問題不需要主要領導干預,去找有關的職能部門就可以。決不能臉色難看、表情冷漠、語言生硬,更不能耍態度、發脾氣,甚至和來訪者硬碰硬吵起來,這樣只會讓事態更嚴重,甚至到一發不可收拾的地步。一定要做到不急不躁、誠懇謙和、積極協調,力促問題的最終解決,爲領導“攔好駕”的同時,也爲來訪者提供幫助。
(本章完)