海爾集團的張瑞敏曾對下屬說過這樣一句話:“什么叫做不簡單,能夠把簡單的事情天天做好就是不簡單。什么叫做不容易?大家公認的非常容易的事情,非常認真的做好它就是不容易。”我很贊同。事實證明,一旦你產生了一個簡單而堅定的想法,只要你不停地重復它,終會使之變成現實。
很多人渴望變得優秀,但卻總是停留在夢想階段,不屑于從簡單的小事做起,從而失去了很多展示自己價值的機會和走向成功的契機。而真正優秀的人,卻把更大量的時間用在了實際行動上。
現實情況是,作為參加工作不久或來到一個新單位的新人,總會經歷一段或長或短的做小事的“蘑菇”期。在這段時間里,你可能不受重視,整天干著打雜跑腿的事,有于還受到無端批評、指責、代人受過,運氣不好還可能長期處于一種自生自滅的狀態。這種狀況,我經歷得太多了,可謂刻骨銘心呀。
后來,我漸漸悟透了,與其藐視自己的工作,仇視不怎么待見你的領導,抱怨命運之不公,還不如充分利用現有的環境,磨煉自己的意志,養成重視小事的嚴謹作風,抓緊時間鍛煉提升素質能力,為自己的未來做好各方面的準備。
“精致生活源于細節”。精致是精細和細致的綜合體,無一例外地都需要照顧到“細”。當細節積累到一定程度,就能成就非凡的偉大和精致的完美。1%的錯誤會造成100%的錯誤,這是忽視細節的代價;一毫米的誤差可能會產生千里的差距,這是細節的影響。能否完美地處理這些小事決定了一個人成功與否。然而,很多人不屑于去做這些小事。但是很少有人想到,把不平凡的事情做好了,就是不平凡;把簡單的事情做好了,就是不簡單。
辦事不難,也不簡單,想辦好就很難,特別是事事都辦好就更難。我體會:一方面,不要把大事太當回事,再大的事也必須從小事入手,這是個態度問題;另一方面,不要把小事不當回事,再小的事也要當作大事來辦,這是個標準問趣。那么,具體該如何辦好事、辦成事呢?
有能夠把事辦好的信心與決心。化壓力為動力,化怨氣為爭氣,自我堅定信心與決心,是把事辦
好的最根本前提。信心與決心,來源于對所辦事情過程的全面掌握,來源于工作計劃的認真準備。足夠的信心是成功的一半,但樹立信心切忌盲目,否則自信就會演變成自負。
過去,我曾經先后陪同部門領導和主要領導出差,而在受領任務前從未搞過,這心里面一點底都沒有。而且,要命的是,有一個領導平時架子大、脾氣大,待我還不咋的,你怎辦?記得當時心里面那個忐忑不安和難受啊,真不是個滋味!他媽的,好事輪不到你,遇到這種費力傷神的事,別人都往你身上推,躲都躲不掉,誰叫你資歷最淺呢。記得那時,我迅速收拾調整了自己的心情,投入“準備戰斗”狀態,既來之,則辦之。先是請教了下這方面有經驗的老同志,有哪些方面的注意事項;然后“百度”了下,陪領導出差有哪些要領需要重點把握,把訂票、購置必備物品、訂賓館、詳細行程安排、接送站、當地風土人情、天氣狀況等諸多細節,像寫電影角本一樣,認真在紙上列出來,并了熟于胸。一趟下來,基本上好沒出什么差子,領導還算滿意吧。很多你最初沒經歷的事情,其實并不像你想像的那么可怕,一切不過如此!
讓領導對自己辦事放心。講話、辦事要體現一種決心、信心,用自己的信心堅定領導的信心。體現在實際成效上,一是問不倒,要把領導關心和可能問到的問題事先了解清楚;二是計劃實,工作不能有漏項,要環環相扣,給領導的每一條建議不能想當然,要有根有據,推不倒;三是匯報經常,讓領導及時掌控工作進展,同時,要用簡潔、準確的語言,避免累贅、凌亂;四是注重結果,有些準備要提前做,打好提前量。
辦事過程中要時刻保持憂患之心。凡事只要差不多就行了,這是很多人都存在的想法,而正是這種心理給很多人帶來了意外的災難。豈不知,人的一生是由無數件小事和小細節串連而成的,看上去每一件小事都不是很重要,但是你確實不知道哪件小事會改變整個大局。因此,要保持憂患之心,在辦事過程中,時刻有一種危機意識,時刻考慮影響辦事成功的任何不利因素,窮盡所有“可能”,做好多手準備。經常遇到的情況是,在辦事過程中會出現許多意料之
外的事情,需要即時處理、靈活處理,這就需要我們敏銳感知環境、事態變化,敏感捕捉領導工作需求,時刻走在領導后面、想在領導前面。
辦事結束后要讓領導感覺舒心。完成領導交辦的事情,最重要的是要盡量不留下任何遺憾或缺陷,特別是不能出重大錯誤,應該始終把領導滿意作為辦事的出發點和落腳點,把領導是否舒心作為檢驗辦事是否成功的唯一準則。一是領會意圖要準,對不懂的問題一定要請示清楚,千萬不能妄自揣測、想當然蠻干,否則就會背道而馳。二是切實發揮好參謀助手作用,特別是在提建議時,一定要多淮備幾套方案,每個方案的利弊都要分析透徹,供領導取舍。三是領導交辦的事,要件件有回音、事事有著落,決不能不了了之。試想,領導交代你辦件事,總追在你后面問進展,領導能舒心嗎?
比如,領導交代你說:我明天要到某地出差,你去給我買張火車票!三流的同志可能折騰半天,說:領導對不起,現在的票實在是太難買了,我沒買到票。二流的同志可能說:報告領導,票我已經按您的要求買到了,司機我已經安排好了,建議您幾點出發,火車預計幾點到達。那一流的同志會如何辦呢?那就是在買到票的同時,要拓展辦事領域,具體包括:為領導安排送行車輛,建議出發的時間,告知座位的具體位置(是挨過道還是靠窗戶),某地最近幾天天氣、建議領導攜帶的衣物,接站人員姓名、聯系方式、接站具體地點等,都要以短信形式發到領導手機上,領導居住的賓館地址、需要辦事的地址,以及居住地到辦事地的乘車時間等,都以地圖的形式反映出來,以及返程票的預定等。
清閑的時候,我經常會思考兩件事——寫文章和辦事情。我覺得,可以著重在以下三個方面加強自我修煉:一是始終把“你只有善待崗位,崗位才會善待你”作為工作信條,切實珍惜現有崗位,試著去熱愛琢磨本職工作;二是始終把忠誠可靠踏實當作立身之本,堅守思想的高境界、做人的高品位;三是始終把勤奮刻苦、自強不息作為進取之道,像呼吸空氣一樣去學習鉆研,奮發進取,天道必定酬勤。干任何事都應如此,何不去嘗試下呢?!不騙你的。
(本章完)